Cho thuê kho đạt chuẩn GSP bảo quản thuốc, dược phẩm y tế

Trong thời gian gần đây, đặc biệt là sau đại dịch Corona (Covid 19) bùng phát, nhu cầu về sản phẩm sức khỏe tại thị trường Việt Nam ngày càng cao. Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực y tế, đặc biệt là thuốc và dược phẩm cần tìm kho bãi đạt tiêu chuẩn GSP để có thể bảo quản hàng hóa tốt nhất. Vậy kho đạt chuẩn GSP là gì? Cần tìm kho đạt chuẩn GSP để bảo quản thiết bị y tế, thuốc cũng như dược phẩm ở đâu? Câu trả lời chính là tìm đến dịch vụ cho thuê kho bãi tiêu chuẩn của TTL logistics.

Không chỉ được biết đến là công ty hậu cần logistics hàng đầu về chuỗi cung ứng lạnh, TTL còn dẫn đầu về dịch vụ cho thuê kho bãi đạt chuẩn GSP phục vụ kinh doanh trong ngành y tế. Đến với chúng tôi, quý khách hàng có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ, cơ sơ hạ tầng luôn ở mức cao nhất.

Tìm hiểu tiêu chuẩn GSP là gì?

Tiêu chuẩn GSP được biết đến nhiều trong lĩnh vực kinh doanh thuốc, dược phẩm và y tế nói chung. GSP là thuật ngữ viết tắt của cụm từ “Good Storage Practices”, mô tả Tiêu chuẩn tốt để bảo quản thuốc. Nói một cách khách, các cơ sở kinh doanh thuốc, trang thiết bị y tế cần có một chuỗi cung ứng đạt GSP: đủ tốt để bảo quản và phân phối, vận chuyển dược phẩm tới tay người tiêu dùng cuối cùng.

Trong chuỗi cung ứng đó, kho bãi đạt tiêu GSP luôn được quan tâm hàng đầu. Bởi việc bảo quản đòi hỏi kỹ thuật rất cao để có thể giữ được chất lượng của thuốc cũng như dược phẩm. Điều này không yêu cầu về cơ sở vật chất, mà còn cần đội ngũ chuyên viên am hiểu kỹ thuật, giàu kinh nghiệm trong quá trình khai thác và vận hành kho.

Như thế nào là một nhà kho đạt chuẩn GSP?

1. Tiêu chuẩn GSP về thiết kế nhà kho

Để một nhà kho đạt tiêu chuẩn GSP, thì trước hết phải có thiết kế phù hợp về địa điểm, cơ sở hạ tầng, diện tích:

Tiêu chuẩn về địa điểm: nhà kho cần phải đặt ở vị trí thuận lợi về đường xá, giao thông. Điều này đảm bảo quá trình giao nhận hàng luôn được thuận lợi, nhanh chóng.

Tiêu chuẩn về cơ sở hạ tầng: điều kiện cơ bản nhất cho một kho GSP là trang thiết bị phòng cháy chữa cháy phải đầy đủ. Nền, trần, tường và mái kho phải có thiết kế đúng chuẩn, có khả năng kháng lửa và nhiệt tốt. Bên cạnh đó, nhà kho cần phải được thiết kế đảm bảo tránh những tác nhân xấu như sâu bọ, ngập úng, ẩm mốc,…

Ngoài ra, nhà kho phải được phân loại phù hợp với từng loại hàng hóa. Thông thường, dược phẩm sẽ được bảo quản trong kho có kiểm soát nhiệt độ, và có hệ thông giá kệ phù hợp.

Tiêu chuẩn về diện tích: thông thường, một nhà kho GSP được sử dụng trong y tế thường có diện tích tối thiểu 500m2, dung tích sức chứa 1500m3.

2. Tiêu chuẩn GSP về nhiệt độ nhà kho

Đây được coi là tiêu chuẩn khó nhất cho một nhà kho để có thể đạt GSP. Dưới đây là những tiêu chí cần thiết về nhiệt độ cho một nhà kho dùng để bảo quản thuốc:

– Nhiệt đọ thường (hay còn gọi là nhiệt độ phòng) theo tiêu chuẩn GSP là từ khoảng 15 đến 25 độ C. Độ ẩm không khí cũng không được vượt quá 70%, không khí trong kho luôn được đảm bảo khô thoáng, không mùi, không ẩm thấp, không bị ánh nắng chiếu trực tiếp.

– Kho mát yêu cầu nhiệt độ từ 8 đến 15 độ C

– Kho lạnh có nhiệt độ yêu cầu từ (-10) đến 8 độ C

– Kho đông lạnh trong GSP yêu cầu phải dưới (-10) độ C

3. Tiêu chuẩn GSP đối với trang thiết bị trong kho

Trang thiết bị trong kho cần phải được chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng. Như đề cập ở trên, thuốc và dược phẩm đòi hỏi chất lượng kho bãi rất cao trong quá trình bảo quản. Các trang thiết bị cần thiết bao gồm: nhiệt kế đo nhiệt độ không khí, ẩm kế đo độ ẩm trong kho, hệ thống điều hòa không khí, thông gió, trang thiết bị phát hiện và cảnh báo, hệ thống máy tính kết nối internet,…

Thông tin khái quát về kho GSP tại TTL logistics

– Tổng diện tích kho bãi: 5000m2

– Diện tích kho dùng để bảo quản hàng hóa: 4200 m2

– Diện tích văn phòng: 150 m2

– Có 4 cửa docking: cao 3m x rộng 3m

– Có 1 cửa xe tải có thể di chuyển vào trong: cao 3.6m x rộng 3m

– Chiều cao trần kho: 11m. Đối với phòng lạnh là 4.6m

– Hệ thống quạt gió hiện đại

– Có nhà kho lạnh/cấp đông riêng biệt, khoảng nhiệt độ lớn (từ -25 đến 30 độ C). Đáp ứng mọi yêu cầu về nhiệt độ

– Địa chỉ: Khu Công nghiệp Yên Phong, Bắc Ninh

Quy trình vận hành kho GSP tại TTL logistics

Bước 1: Thông báo kế hoạch nhập kho

Khách hàng gửi đề xuất/kế hoạch nhập kho cho nhân viên chứng từ của TTL. Sau khi nhận được đủ thông tin, TTL có trách nhiệm thông báo kế hoạch tới các bộ phận liên quan như bảo vệ, kế toán, thủ kho, … để bố trí đầy đủ nhân sự, trang thiết bị và cập nhật thông tin

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa và đối chiếu

Thủ kho căn cứ vào kế hoạch đã được thông báo, đối chiếu so sánh với thực tế hàng nhập kho.

Trong quá trình này, nếu có phát sinh bất kỳ sai lệch hoặc hư hỏng nào, thủ kho ngay lập tức thông báo với bộ phận chứng từ/chăm sóc khách hàng để kịp thời cập nhật với khách hàng

Bước 3: Lập phiếu nhập kho

Sau khi việc nhập kho, kiểm đếm hoàn thành và không có thông tin sai lệch, bộ phận chứng từ tại kho sẽ phát hành phiếu nhập kho. Sau đó thông báo, cập nhật cho khách hàng

Toàn bộ quy trình được diễn ra khép kín, trọn gói

Bước 4: Hoàn thành việc nhập kho

Thủ kho nhập các thông tin vào thẻ kho. Tất cả thông tin đều được ghi nhận trên hệ thống phần mềm quản lý kho và báo cáo cho khách hàng theo yêu cầu

Bước 5: Kiểm tra hàng tồn kho

Theo định kỳ, TTL sẽ tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn kho và báo cáo khách hàng. Nếu có sự sai lệch, hoặc hư hỏng trong quá trình bảo quả, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ gửi thông báo ngay

Bước 6: Xuất kho

Sau khi nhận được thông tin đề xuất/kế hoạch xuất hàng, bộ phận chứng từ gửi cho thủ kho để sắp xếp nhân sự và trang thiết bị. Thủ kho TTL có trách nhiệm soạn hàng hóa theo đúng yêu cầu. Đồng thời phát hành phiếu xuất kho có đầy đủ thông tin và xác nhận của thủ kho và các bộ phận liên quan

Bước 7: Cập nhật thông tin

Sau kho xuất kho xong, thủ kho kiểm đếm lại lượng hàng tồn kho. Đồng thời cập nhật chính xác số liệu lên hệ thống chính xác và thống nhất

Một lưu ý đặc biệt đối với hàng hóa thuốc/dược phẩm khi trả về kho, cần có khu biệt trữ riêng để bảo quản. Trước khi đưa vào bảo quản phải được kiểm tra có còn đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn hay không. Tại bước này, cần đội ngũ chuyên viên hiểu biết về Hậu cần ngược (Reverse logistics).

Thông tin liên hệ thuê kho đạt chuẩn GSP

Nếu bạn là doanh nghiệp kinh doanh về thiết bị y tế, thuốc, dược phẩm và cần tìm thuê kho GSP để bảo quản hàng hóa, hay liên hệ ngay với TTL logistics để được tư vấn và báo giá tốt nhất. Không chỉ đưa ra giải pháp về kho bãi, chúng tôi còn giúp quý khách hàng trong việc vận chuyển, thông quan hàng hóa tại nước ngoài và Việt Nam. TTL cam kết đem đến chuỗi dịch vụ logistics tối ưu và hiệu quả nhất.