Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu kem bôi bé mới nhất 2025

Trong những năm gần đây, thị trường sản phẩm chăm sóc trẻ sơ sinh, đặc biệt là kem bôi bé, đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Với dân số trẻ, mức thu nhập tăng và xu hướng chăm sóc con cái kỹ lưỡng hơn, các sản phẩm như kem chống hăm, kem dưỡng da cho bé đang trở thành nhu cầu thiết yếu trong mỗi gia đình có trẻ nhỏ. Theo thống kê từ các công ty nghiên cứu thị trường, phân khúc mỹ phẩm cho trẻ em tại Việt Nam đạt mức tăng trưởng trung bình 12–15% mỗi năm. Điều này mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, khi mà hầu hết các sản phẩm này đều được nhập khẩu từ nước ngoài.

Việc chuẩn hóa thủ tục nhập khẩu ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tạo nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài. Nếu không kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro như: hàng bị trả lại, bị phạt hành chính, hoặc mất uy tín với đối tác và người tiêu dùng.

Cơ sở pháp lý đối với mặt hàng kem bôi bé

1. Mã HS code định danh

Đối với các sản phẩm kem bôi cho bé, mã HS thường thuộc nhóm 3304.99.90. Việc xác định HS code nên được tìm hiểu ngay từ đầu, qua đó giúp doanh nghiệp nắm được các thông tin:

• Chính sách thuế nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng
• Hàng hóa có yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc công bố
• Ưu đãi thuế theo các hiệp định FTA

2. Các văn bản pháp luật quy định cho sản phẩm kem bôi bé

Các văn bản pháp lý quan trọng cần tham khảo gồm:

• Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản sửa đổi liên quan đến thủ tục hải quan
• Hiệp định FTA giữa Việt Nam và các nước xuất khẩu

Quy trình từng bước để nhập khẩu kem bôi bé

Bước 1. Lựa chọn sản phẩm phù hợp

Trong quá trình chuẩn bị nhập khẩu kem bôi bé vào Việt Nam, việc lựa chọn nhà sản xuất đạt chuẩn GMP-ASEAN hoặc ISO 22716 là bước không thể thiếu và có tính chất bắt buộc. Đây là hai hệ thống quản lý chất lượng quốc tế được công nhận rộng rãi trong ngành công nghiệp mỹ phẩm, phản ánh năng lực sản xuất của doanh nghiệp về mặt vệ sinh, quy trình kiểm soát chất lượng và mức độ an toàn của sản phẩm. Các sản phẩm từ nhà máy không đạt các chứng nhận này rất dễ bị từ chối khi làm thủ tục công bố tại Việt Nam, ảnh hưởng đến tiến độ đưa hàng ra thị trường.

Song song đó, doanh nghiệp nhập khẩu cần đặc biệt chú ý đến thành phần của sản phẩm. Việc rà soát, đối chiếu thành phần với danh mục chất được phép sử dụng theo ASEAN Cosmetic Directive (ACD) là yêu cầu bắt buộc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm. Những chất cấm, chất giới hạn hoặc thành phần chưa rõ nguồn gốc khi xuất hiện trong bảng công thức sản phẩm đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.

Bước 2. Chuẩn bị các thủ tục pháp lý tiền nhập khẩu

Ngay sau khi chọn được nhà cung cấp, doanh nghiệp cần ký Hợp đồng thương mại (sale contract). Cùng với đó, người nhập khẩu cần chuẩn bị bộ hồ sơ CFS + LOA + GMP để làm công bố mỹ phẩm:

• CFS (Certificate of Free Sale): Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại nước xuất khẩu
• LOA (Letter of Authorization): Thư ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam
• GMP Certificate: Chứng chỉ sản xuất theo chuẩn quốc tế

⚠️ Lưu ý: Các tài liệu từ nước ngoài bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam

Bước 3. Công bố mỹ phẩm

Thủ tục công bố mỹ phẩm hiện nay được thực hiện trực tuyến trên cổng một cửa quốc gia. Hồ sơ bao gồm:

• Phiếu công bố
• Bản công thức thành phần theo INCI
• CFS + LOA (đã hợp pháp hóa)

Thông thường, hồ sơ được xử lý trong 5-7 ngày làm việc nếu không có sai sót. Tuy nhiên, các lỗi phổ biến có thể khiến hồ sơ bị từ chối như:

• Tên INCI không đúng chuẩn
• CFS hết hạn hoặc thiếu thông tin
• File nặng, không mở được (kinh nghiệm nên để dung lượng nhỏ hơn 2MB)

Bước 4. Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Kem bôi bé là sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ và ánh sáng. Vì vậy, trong suốt quá trình vận chuyển, cần đảm bảo:

• Nhiệt độ ổn định từ 15–25 °C
• Tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng hoặc tia UV

Việc không đảm bảo điều kiện bảo quản có thể khiến sản phẩm hỏng hóc, mất chất lượng – ảnh hưởng đến kết quả kiểm tra sau thông quan.

Bước 5. Thông quan nhập khẩu

Cuối cùng, khi hàng hóa về tới biên giới Việt Nam (sau khi có Giấy báo hàng đến – Arrival Notice), doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ sau để khai hải quan:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (packing list)
• Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Công bố sản phẩm (đã hoàn thiện ở bước 3)
• Tài liệu kỹ thuật liên quan

Việc nhập khẩu và phân phối kem bôi bé tại thị trường Việt Nam là cơ hội kinh doanh tiềm năng, tuy nhiên cũng đòi hỏi sự chuẩn hóa, chính xác và tuân thủ pháp lý từ bước đầu tiên. Doanh nghiệp cần đầu tư kỹ vào khâu pháp lý, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, và cập nhật liên tục các quy định để tối ưu hiệu quả nhập khẩu.