Chi tiết quy trình nhận hàng tại sân bay Nội Bài

Cảng hàng không quốc tế Nội Bài là cửa khẩu quan trọng của Việt Nam. Cách trung tâm thủ đô Hà Nội chỉ 30km, đây được coi là điểm giao thương hàng hóa quan trọng giữa Việt Nam và quốc tế. Tính trung bình mỗi năm Nội Bài xử lý hơn 203.000 tấn hàng hóa xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, quy trình giao nhận hàng hóa tại sân bay Nội Bài thì không phải ai cũng biết.

Bài viết dưới đây, TTL logistics sẽ cung cấp quy trình chi tiết về làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa tại sân bay quốc tế Nội Bài.

Chi tiết thủ tục nhận hàng, làm thủ tục hải quan tại sân bay Nội Bài

Để lấy được hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài, và đưa hàng về kho, doanh nghiệp cần làm đầy đủ các bước như sau:

B1. Nhận và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu

Đây là bước rất quan trọng để có thể thông quan và giải phóng hàng nhanh chóng. Sau khi chốt đơn hàng và thuê vận chuyển từ nước ngoài về, bạn cần kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu đã đầy đủ chưa. Thông thường, bộ chứng từ sẽ bao gồm:

– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

– Phiếu đóng gói (Packing list)

– Các chứng từ, giấy tờ liên quan hàng hóa khác (nếu có): catalogue, CQ (certificate of quality), CA (certificate of analytics), giấy phép, công bố sản phẩm,…

– Vận đơn hàng không (Airway bill)

Những chứng từ này thường được bên xuất khẩu gửi ngay sau khi hàng khởi hành. Do đó có thể kiểm tra thông tin trên chứng từ đã đầy đủ và chính xác chưa. Một số mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp còn cần phải chuẩn bị một số chứng từ khác liên quan đến thủ tục chuyên ngành. Ví dụ như: động thực vật, mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm,…

B2. Truyền tờ khai và nhận kết quả phân luồng

Sau khi nhận được giấy báo hàng về, doanh nghiệp có thể tiến hành truyền tờ khai hải quan. Hiện nay, toàn bộ hàng hóa nhập khẩu đều phải khai truyền hải quan điện tử. Tại bước này, nhân viên xuất nhập khẩu cần đối chiếu hồ sơ và khai báo chính xác. Có một số tiêu chí khi khai sai doanh nghiệp không được phép khai lại, và có thể bị phạt:

– Khai sai mã loại hình;

– Sai mã phân loại hàng hóa (HS code);

– Mã phương thức vận chuyển;

– Cơ quan Hải quan;

– Mã người nhập khẩu/ Mã người xuất khẩu.

Sau khi truyền sẽ có kết quả phân luồng trả về trên hệ thống hải quan điện tử: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Doanh nghiệp dựa vào đấy hoàn thành việc thông quan hàng hóa. Trong trường hợp công ty chưa có chuyên viên xuất nhập khẩu riêng thì có thể thuê những đơn vị logistics chuyên nghiệp như TTL hỗ trợ bước này.

B3. Thông quan hàng hóa

Tại đây có 3 trường hợp xảy ra, dựa vào kết quả phân luồng của tờ khai hải quan:

– Trường hợp luồng xanh: hàng hóa tự động thông quan. Chủ hàng đến kho để nhận hàng

– Tờ khai phân luồng vàng: cần kiểm tra chứng từ, giấy tờ hàng hóa nhập khẩu. Thời gian khoảng kiểm tra chứng từ khoảng từ 30 phút đến 1 tiếng.

– Nếu rơi vào luồng đỏ, cân kiểm hóa, kiểm tra thực tế hàng hóa xem có đúng như chứng từ khai báo hay không. Thời gian kiểm hóa thường là nửa ngày làm việc.

B4. Nhận chứng từ kèm hàng và phiếu xuất kho tại kho hàng

Song song với việc mở tờ khai thông quan hàng hóa, chủ hàng cần đến kho Nội Bài để lấy phiếu xuất kho. Chuẩn bị cho việc lấy hàng ra khỏi kho hàng không. Hiện nay, Nội Bài có một số kho như sau:

– Kho NCTS: Mã kho 01B1A02, mã hải quan 01B1

– Kho ACSV: Mã kho 01B1A03, mã hải quan 01B1

– Kho ALS: Mã kho 01B1A04, mã hải quan 01B1

B5. Ký giám sát và thanh lý tờ khai

Tại kho hàng không, chủ hàng in Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát, đóng dấu giám sát và tiến hành các thủ tục cần thiết để đưa hàng ra khỏi kho.

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, bạn có thể đưa hàng hóa ra khỏi kho hàng không và đưa về phục vụ kinh doanh. Còn một số bước nhỏ như đăng ký cho xe vào lấy hàng, thuê công nhân hoặc làm biên bản bất thường nếu cần thiết.

TTL logistics-Đơn vị giao nhận hàng hóa, khai thuê Hải quan

Sử dụng dịch vụ của TTL, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí

– Tiết kiệm chi phí vận hành phòng xuất nhập khẩu riêng biệt

– Không phát sinh các chi phí ngoài dự kiến doanh nghiệp

– Hưởng chính sách trả chậm, công nợ 30-60 ngày

Dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả

– Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo bài bản về nghiệp vụ giao nhận. TTL logistics luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng

– Liên tục cập nhật yêu cầu mới của hải quan, áp dụng thông tư, nghị định mới

– Kiến thức rộng, Tốc độ xử lý chứng từ nhanh, Có hướng giải quyết tốt cho mọi bộ chứng từ

– Tính chuyên môn hóa cao

– Khả năng đáp ứng cao khi có sự thay đổi khi có sự tăng đột biến về lượng hàng nhập khẩu