Hàng hóa xuất khẩu đi Mỹ (USA) cần xin C/O form B
Ngày nay, lượng hàng hóa giao thương giữa Việt Nam và Hoa Kỳ ngày càng tăng cao về số lượng và giá trị. Khi tiến hành xuất khẩu hàng hóa đi USA, một trong những vấn đề doanh nghiệp cần phải lưu ý là xin CO form B, xác nhận xuất xứ hàng hóa từ Việt Nam. Vậy CO form B (hay C/O mẫu B) là gì và quy trình xin cấp như nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kiến thức cơ bản về CO mẫu B xuất khẩu đi Mỹ (US).
Tìm hiểu C/O form B là gì? Vì sao cần khi xuất khẩu đi Mỹ
Khái nhiệm C/O form B là gì?
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) là chứng từ pháp lý quan trọng nhằm xác định quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất ra. C/O được phân loại thành nhiều mẫu (form) khác nhau tùy thuộc vào nước nhập khẩu và các quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA).
C/O Form B là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ phổ biến được cấp bởi Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, Bộ Công thương. Đây là loại C/O áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang tất cả các quốc gia trên thế giới, được cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi (ví dụ như Hoa Kỳ, Kuwait, Saudi Arabia…). Nghĩa là, hàng hóa có C/O Form B sẽ không được hưởng các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt dưới các FTA, nhưng là chứng từ bắt buộc để hoàn tất thủ tục thông quan hợp lệ tại nước nhập khẩu.
Vì sao cần xin C/O form B khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ?
Mỹ là một thị trường cực kỳ khắt khe với các quy định kiểm tra nghiêm ngặt. Khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, C/O Form B đóng vai trò then chốt vì những lý do sau:
- Phòng ngừa các biện pháp phòng vệ thương mại: Trong bối cảnh Hoa Kỳ tăng cường kiểm soát và áp dụng các biện pháp chống bán phá giá (AD), chống trợ cấp (CVD), C/O Form B giúp doanh nghiệp Việt Nam minh bạch hóa xuất xứ, tránh các cáo buộc gian lận thương mại hoặc chuyển tải bất hợp pháp.
- Xác minh nguồn gốc hợp pháp: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý của Cơ quan Bảo vệ Biên giới và Hải quan Hoa Kỳ (CBP).
- Tránh rủi ro về thuế và thông quan: Việc thiếu C/O hoặc kê khai sai lệch có thể khiến hàng hóa bị từ chối thông quan, giữ lại tại cảng, hoặc bị áp các mức thuế phạt rất cao.
Quy định về xin C/O form B
1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp CO mẫu B đi Mỹ (Hoa Kỳ)
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp xuất khẩu (chủ hàng) bắt buộc phải đăng ký tài khoản doanh nghiệp và khai báo thông tin trên hệ thống điện tử EcoSys của Bộ Công Thương. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:Trước hết, doanh nghiệp chủ hàng xuất khẩu cần phải đăng ký tài khoản trên hệ thống EcoSys của Bộ Công thương. Sau đó, chuẩn bị hồ sơ bản cứng như sau:
| 1 | Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) | Bản sao có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân xuất khẩu. |
| 2 | Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Bản sao có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân. |
| 3 | Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List) | Bản sao có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân. |
| 4 | Tờ khai hải quan xuất khẩu | Bản sao có đóng dấu sao y bản chính (phải là tờ khai đã thông quan). |
| 5 | Bản giải trình quy trình sản xuất | Bản gốc/sao y bản chính (giải trình chi tiết cách sản xuất ra sản phẩm từ các nguyên vật liệu đầu vào). |
| 6 | Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu | Bản gốc/sao y bản chính (thể hiện rõ tỷ lệ % của từng loại nguyên liệu trong cấu thành sản phẩm). |
| 7 | Hóa đơn/Chứng từ mua bán nguyên vật liệu | Sao y bản chính (hóa đơn mua bán trong nước, hoặc tờ khai nhập khẩu nguyên vật liệu nếu tự nhập khẩu). |
| 8 | Hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu | Bản sao y bản chính + mang theo bản gốc đối chiếu (chỉ áp dụng đối với công ty thương mại mua lại sản phẩm để xuất khẩu). |
2. Thời gian và cơ quan cấp C/O form B
Khi nộp hồ sơ xin cấp CO, doanh nghiệp cần quan tâm đến mất bao nhiêu thời gian để cầm được bộ CO trên tay. Tránh việc đợi chờ, phát sinh những chi phí không đáng có. Thời gian thông thường khi xin cấp CO form B là 1-2 ngày. Chi tiết địa chỉ cơ quan cấp C/O và thời gian làm việc như sau:
- Cơ quan có thẩm quyền cấp phát: Phòng quản lý XNK, thuộc Bộ công thương và các chi nhánh/văn phòng đại diện được ủy quyền trên toàn quốc.
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn: Thông thường từ 1 đến 2 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lịch làm việc và trả kết quả:
- Thời gian nhận hồ sơ: Sáng từ 08:00 – 11:30 | Chiều từ 13:30 – 16:00
- Thời gian trả kết quả C/O: Định kỳ vào lúc 09:00 sáng và 16:00 chiều hàng ngày
3. Hướng dẫn khai nội dung trên CO mẫu B
| Ô số 1 | Thông tin công ty xuất khẩu (Exporter) | Tên đầy đủ của doanh nghiệp Việt Nam, địa chỉ, số điện thoại, số fax trùng khớp hoàn toàn với Giấy đăng ký kinh doanh và Tờ khai Hải quan. |
| Ô số 2 | Thông tin công ty nhập khẩu (Consignee) | Tên, địa chỉ đầy đủ của đối tác/nhà nhập khẩu tại Hoa Kỳ. |
| Ô số 3 | Phương thức vận chuyển (Means of transport and route) | Ghi rõ tên tàu/số chuyến (đối với đường biển) hoặc số hiệu chuyến bay (đối với đường hàng không); ngày tàu chạy (ETD); cảng bốc hàng (Port of Loading) tại Việt Nam và cảng dỡ hàng (Port of Discharge) tại Mỹ. |
| Ô số 4 | Cơ quan cấp C/O (For official use) | Mặc định ghi thông tin của phòng quản lý XNK |
| Ô số 5 | Mục dành riêng cho cơ quan cấp | Để trống hoàn toàn |
| Ô số 6 | Mô tả hàng hóa (Description of goods) | Khai báo rõ số đơn hàng (PO), số thư tín dụng (L/C) nếu có, nhãn hiệu hàng hóa, cách thức đóng gói, ký mã hiệu trên bao bì, tên hàng hóa chi tiết kèm mã HS Code xuất khẩu. |
| Ô số 7 | Trọng lượng hoặc số lượng khác (Quantity) | Ghi rõ trọng lượng tổng (Gross Weight) hoặc trọng lượng tịnh (Net Weight) hoặc số lượng khác bằng đơn vị đo lường tương ứng (Pcs, Set, Kgs…). |
| Ô số 8 | Hóa đơn thương mại (Invoice No. & Date) | Ghi số hóa đơn (Invoice Number) và ngày phát hành hóa đơn (Invoice Date) tương ứng với Commercial Invoice đã trình nộp. |
| Ô số 9 | Ký xác nhận của cơ quan cấp (Certification) | Dành riêng cho cán bộ ký tên, đóng dấu xác nhận xuất xứ. |
| Ô số 10 | Ký xác nhận của doanh nghiệp (Declaration) | Đại diện pháp luật của doanh nghiệp xuất khẩu ký tên, đóng dấu tròn công ty và ghi rõ ngày, địa điểm xin cấp. |
TTL Cargo Max – Đơn vị giao nhận số một về tuyến Mỹ
Được thành lập từ năm 1995, TTL Cargo Max tự hào là một trong những đơn vị giao nhận hàng hóa (Freight Forwarding) và hậu cần (Logistics) số một tại Việt Nam sở hữu hơn 20 năm kinh nghiệm chuyên sâu trên tuyến vận tải Việt Nam – Hoa Kỳ. Chúng tôi cung cấp các gói giải pháp logistics khép kín giúp tối ưu hóa chi phí và rút ngắn thời gian thông quan cho doanh nghiệp:
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển (FCL/LCL): Hệ thống đại lý rộng khắp các bang của Mỹ đảm bảo lịch trình ổn định, giá cước cạnh tranh nhất thị trường. Doanh nghiệp có thể liên hệ để nhận ngay bảng giá cước biển đi Mỹ mới nhất.
- Vận tải hàng không chuyên tuyến (Air Cargo): Dịch vụ chuyển phát và vận chuyển hàng xuất khẩu đi Mỹ bằng đường hàng không nhanh chóng, đáp ứng mọi yêu cầu khẩn cấp về mặt thời gian.
- Dịch vụ Hải quan và xin C/O trọn gói: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ khâu chuẩn bị chứng từ, đăng ký tài khoản hệ thống, kê khai hải quan và xin cấp C/O Form B nhanh gọn chỉ trong 1 ngày, giảm thiểu tối đa các lỗi sai sót nghiệp vụ.
- Hệ thống Kho bãi & Phân phối: Cung cấp giải pháp cho thuê kho bãi đạt chuẩn, quản lý và phân phối hàng hóa chuyên nghiệp đối với các sản phẩm giao thương hai chiều Việt – Mỹ.
