Lưu ý về C/O hàng quá cảnh, chuyển tải qua nước thứ 3

Trong thương mại quốc tế, việc hàng hóa phải quá cảnh hay chuyển tải qua nước thứ 3 là khá phổ biến. Trong một số trường hợp, C/O (giấy chứng nhận xuất xứ) của các lô hàng này có thể bị hải quan từ chối, dẫn đến ảnh hưởng đến quá trình nhập khẩu hàng hóa. Qua bài viết dưới đây, TTL Global Logistics sẽ chia sẻ tới quý khách hàng những lưu ý khi hàng hóa quá cảnh/chuyển tải và có C/O đi kèm.

Hàng quá cảnh, chuyển tải là gì?

1. Khái niệm hàng quá cảnh

Quá cảnh là quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến điểm đích mà hàng hóa phải đi qua đất liền của một quốc gia khác trước khi tiếp tục được vận chuyển đến nơi cuối cùng. Đây là một giải pháp cần thiết đối với một số quốc gia và các đặc khu thương mại không có cảng biển do đặc điểm về địa lý. Những quốc gia này buộc phải sử dụng cảng biển của nước khác để thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

2. Khái niệm hàng chuyển tải

Chuyển tải hàng hóa là một thách thức phức tạp trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Quá trình này bao gồm việc di chuyển hàng hóa hoặc container từ một tàu vận chuyển sang một tàu khác khi đang trong hành trình đến cảng đích cuối cùng (POD). Việc chuyển tải thường diễn ra khi hàng hóa không thể đến đích bằng một tuyến đường trực tiếp. Có nhiều yếu tố dẫn đến nhu cầu chuyển tải, chẳng hạn như không có tuyến đường trực tiếp giữa điểm xuất phát và điểm đến, hoặc việc tối ưu hóa chi phí vận chuyển bằng cách tận dụng các tuyến đường khác nhau. Chính vì sự phức tạp này mà chuyển tải đòi hỏi phải có kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian và địa điểm.

Hàng nhập khẩu chuyển tải qua nước thứ 3 có C/O cần lưu gì?

Đối với hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam, thường chủ yếu gặp trường hợp bị chuyển tải qua nước thứ 3. Vậy khi gặp trường hợp này, doanh nghiệp cần lưu ý gì để thủ tục hải quan được diễn ra thuận lợi?

1. Hàng chuyển tải có thể bị bác C/O khi làm thủ tục hải quan

Có rất nhiều trường hợp C/O (Chứng nhận xuất xứ) của hàng hóa nhập khẩu bị cơ quan Hải quan từ chối chấp nhận. Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là bộ chứng từ không đủ chứng minh rằng hàng hóa đã được bảo đảm nguyên trạng trong các trường hợp hàng hóa quá cảnh, chuyển tải, dẫn đến không đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan.

Trong nhiều trường hợp, vấn đề này còn phức tạp hơn khi hàng hóa vận chuyển qua lãnh thổ của một nước thành viên hoặc không thành viên đều có thể gặp khó khăn trong việc được Hải quan chấp nhận nếu không có bằng chứng rõ ràng về việc bảo đảm nguyên trạng. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc cung cấp các chứng từ và giấy tờ cần thiết để đảm bảo rằng hàng hóa của mình đáp ứng được yêu cầu của cơ quan Hải quan, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình thông quan.

2. Chứng từ cần chuẩn bị khi hàng chuyển tải có C/O

Trong quá khứ, để chứng minh hàng hóa chuyển tải hoặc quá cảnh được bảo đảm nguyên trạng, doanh nghiệp cần xuất trình Giấy xác nhận chuyển tải (Transhipment Certificate). Tuy nhiên, theo quy định hiện nay, việc này đã được đơn giản hóa. Thay vì yêu cầu Giấy xác nhận chuyển tải, chỉ cần xuất trình Giấy xác nhận của công ty phát hành vận đơn (Bill of Lading) khi nộp C/O hàng quá cảnh hoặc chuyển tải.

Giấy xác nhận này từ công ty phát hành vận đơn sẽ chứng minh rằng hàng hóa quá cảnh là do yêu cầu địa lý hoặc các yêu cầu vận tải khác. Đây là một thay đổi quan trọng giúp doanh nghiệp giảm bớt thủ tục giấy tờ mà vẫn đảm bảo tính hợp lệ của hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu.