Châu Phi được đánh giá là thị trường tiềm năng bậc nhất hiện nay. Tập hợp nhiều nền kinh tế mới nổi, nhu cầu nhập khẩu hàng hóa tại đây là rất nhiều. Tuy nhiên, có khá nhiều rào càn trong việc vận chuyển hàng hóa vào các nước châu Phi, trong đó khai báo ECTN (hay còn gọi là BESC) là một ví dụ. Tại bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích và hướng dẫn quý khách hàng về việc khai báo ECTN (hay BESC).

ECTN (hay BESC) là gì?

ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) hay BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons) là tài liệu bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa đến một số quốc gia châu Phi. Giấy chứng nhận này cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng và giúp cơ quan hải quan theo dõi hàng hóa, đảm bảo tuân thủ quy định của nước nhập khẩu và hỗ trợ thu thuế nếu cần thiết. Người gửi hàng hoặc đại diện của họ phải làm ECTN trước khi xếp hàng lên tàu để tránh bị phạt hoặc trì hoãn thông quan.

Tìm hiểu các thông tin về ECTN (hay BESC)

1. Mục đích của ECTN/BESC

ECTN (hay BESC) được một số nước châu Phi yêu cầu với mục đích kiểm soát, quản lý thông tin hàng hóa, đảm bảo tuân thủ quy định của nước sở tại, đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận, buôn lậu. ECTN/BESC giúp cải thiện tính minh bạch trong chuỗi cung ứng và tối ưu hóa quản lý hải quan.

2. Những quốc gia nào yêu cầu ECTN?

Các quốc gia yêu cầu ECTN thường thuộc khu vực Tây và Trung Phi, bao gồm: Angola, Bénin, Bờ Biển Ngà, Cameroon, Congo, Guinea, Mali, Niger, Sénégal, Togo,… Việc sử dụng ECTN là bắt buộc khi nhập khẩu hàng hóa vào những nước này, nhằm đảm bảo hàng hóa được kiểm soát và bảo vệ lợi ích quốc gia.

3. ECTN/BESC hoạt động như thế nào?

ECTN/BESC hoạt động thông qua hệ thống điện tử, nơi các nhà nhập khẩu và xuất khẩu phải đăng ký và cung cấp thông tin về hàng hóa. Quy trình bao gồm các bước: điền thông tin chi tiết về hàng hóa, vận tải và các giấy tờ liên quan. Sau đó, hệ thống sẽ xử lý và cấp mã ECTN/BESC. Cơ quan chức năng sẽ theo dõi, kiểm tra nguồn gốc và các chi tiết về chuyến hàng từ khi xuất phát đến khi cập cảng đích.

4. Quy trình xin cấp ECTN/BESC

Để xin cấp ECTN/BESC cần thực hiện quy trình 5 bước như sau:

– Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý ECTN của quốc gia yêu cầu.
– Bước 2: Điền thông tin hàng hóa, vận tải, thông tin người gửi, người nhận.
– Bước 3: Nộp các tài liệu liên quan (Bill of Lading, hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển).
– Bước 4: Thanh toán phí cấp ECTN/BESC.
– Bước 5: Nhận mã ECTN/BESC, dùng mã này để hoàn tất các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.

5. Phí cấp ECTN/BESC là bao nhiêu?

Mức phí cấp ECTN/BESC thay đổi tùy theo quốc gia và loại hàng hóa vận chuyển. Tại Global Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo ECTN với chi phí là 350 EUR/container.

6. Hồ sơ xin cấp ECTN/BESC

Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

– Hóa đơn thương mại: Chi tiết các mặt hàng, giá trị hàng hóa
– Bill of Lading: Tài liệu xác nhận vận chuyển hàng hóa
– Thông tin về nhà xuất khẩu và nhập khẩu: Giấy phép kinh doanh, mã số thuế
– Chi tiết về vận tải: Loại hình vận tải, phương tiện vận chuyển
– Giấy tờ hải quan bổ sung (nếu có): Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu

Lưu ý: Việc chuẩn bị và nộp đúng, đủ các giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình xin cấp ECTN/BESC diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

TTL Global Logistics-Đại lý vận tải chuyên tuyến châu Phi

TTL Global Logistics là một trong những đại lý vận tải chuyên tuyến châu Phi hàng đầu, nổi bật với dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy và chi phí cạnh tranh. Một trong những thế mạnh lớn nhất của TTL Global Logistics là giá cước vận tải rẻ, giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp lịch tàu đa dạng, giúp các chủ hàng có thể linh hoạt lựa chọn thời gian phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Ngoài ra, TTL Global Logistics còn hỗ trợ khách hàng hoàn thiện mọi thủ tục và giấy tờ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu. Điều này bao gồm việc tư vấn về các quy định hải quan, hồ sơ xuất khẩu, chứng từ vận tải và các giấy tờ pháp lý khác, giúp cho quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nhờ vào sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp, TTL Global Logistics không chỉ là một đối tác vận tải mà còn đồng hành doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi mở rộng thị trường tại châu Phi.