Nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc về Việt Nam: thủ tục, quy trình, chi phí

Thị trường nội thất Việt Nam những năm gần đây chứng kiến sự lên ngôi của các dòng sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc. Với mẫu mã đa dạng, thiết kế thông minh và giá thành cạnh tranh, nội thất Quảng Châu hay Phật Sơn luôn là “mỏ vàng” cho các doanh nghiệp kinh doanh và đơn vị thiết kế thi công.

Tuy nhiên, khác với hàng hóa thông thường, nhập khẩu nội thất là một bài toán logistics phức tạp. Hàng cồng kềnh (chiếm thể tích lớn), dễ gãy vỡ, và đặc biệt là thủ tục hải quan với ma trận mã HS Code có thể khiến doanh nghiệp “mất oan” hàng chục triệu đồng tiền thuế nếu thiếu kinh nghiệm.

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cẩm nang toàn tập về quy trình nhập khẩu, vận chuyển và thủ tục hải quan hàng nội thất Trung Quốc, đúc kết từ kinh nghiệm thực tế trong nhiều năm làm hàng của tập thể chuyên gia TTL Cargo Max.

Doanh nghiệp Việt Nam thường nhập khẩu nội thất Trung Quốc từ đâu?

Thủ phủ nội thất Phật Sơn (Foshan):

Được mệnh danh là “thủ đô nội thất” của thế giới, Phật Sơn là điểm đến bắt buộc cho các đơn hàng lớn (FCL – Full Container Load). Tại đây, bạn có thể đặt hàng theo thiết kế riêng (OEM) với giá tại xưởng.

• Đặc điểm: Phù hợp nhập nguyên cont, hàng dự án.
• Lưu ý: Khoảng cách từ Phật Sơn đến các cảng biển hoặc kho tập kết cần được tính toán kỹ để tối ưu chi phí trucking nội địa Trung Quốc.

Chợ nội thất Quảng Châu:

Nơi tập trung các showroom trưng bày. Hàng ở đây thường có sẵn, mẫu mã cập nhật theo trend cực nhanh. Phương án này rất phù hợp nhập số lượng vừa và nhỏ, gom hàng lẻ (LCL) hoặc ghép cont (Consol).

Sàn TMĐT (1688, Taobao, Alibaba):

Đây là giải pháp cho các shop online hoặc nhập mẫu. Khi nhập qua sàn, việc kiểm soát chất lượng (QC) và yêu cầu shop đóng gói gia cố (đóng kiện gỗ) là yếu tố sống còn vì khâu vận chuyển nội địa Trung Quốc rất dễ xảy ra va đập.

Tìm hiểu quy định pháp luật khi nhập khẩu nội thất

a. HS code định danh cho mặt hàng nội thất

Dưới đây là các mã HS thường gặp nhất mà các chủ hàng cần ghi nhớ:

• Nhóm 9401: Các loại ghế (trừ ghế y tế)
  • Ghế xoay, ghế văn phòng, ghế sofa bọc da/vải.
• Nhóm 9403: Đồ nội thất khác (Bàn, tủ, kệ, giường…)
  • 9403.30: Đồ nội thất bằng gỗ sử dụng trong văn phòng.
  • 9403.40: Đồ nội thất bằng gỗ sử dụng trong nhà bếp.
  • 9403.50: Đồ nội thất bằng gỗ sử dụng trong phòng ngủ.
  • 9403.60: Đồ nội thất bằng gỗ khác.
  • 9403.10 & 9403.20: Đồ nội thất bằng kim loại (thường là tủ sắt, kệ sắt).

b. Chính sách nhập khẩu

Các mặt hàng nội thất thành phẩm (như bàn, ghế, tủ, giường…) được xếp vào nhóm hàng hóa thông thường. Theo các quy định pháp luật hiện hành, đồ nội thất không thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhập khẩu, không phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước hay làm công bố hợp quy phức tạp. Quy trình thông quan hoàn toàn tuân thủ các bước khai báo hải quan tiêu chuẩn. Chính vì rào cản pháp lý thấp, nên trọng tâm cạnh tranh của doanh nghiệp sẽ chuyển sang kỹ năng tối ưu HS Code và chi phí vận chuyển.

c. Thuế nhập khẩu: Vai trò “quyền lực” của C/O Form E

• Thuế nhập khẩu thông thường: Nếu không có chứng từ xuất xứ, thuế nhập khẩu nội thất thường dao động từ 20% – 25%. Đây là con số khổng lồ ăn mòn lợi nhuận.
• Thuế ưu đãi đặc biệt (ACFTA): Nếu bạn yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp C/O Form E (Certificate of Origin mẫu E), thuế nhập khẩu sẽ giảm xuống 0% đối với hầu hết các mặt hàng nội thất thuộc chương 94.
• Thuế VAT: Áp dụng mức thuế giá trị gia tăng theo quy định hiện hành (thường là 8% hoặc 10% tùy chính sách tài khóa từng thời điểm).

Lời khuyên từ TTL Cargo Max: Luôn đàm phán điều khoản cung cấp C/O Form E trong hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) ngay từ đầu. Kiểm tra kỹ thông tin trên C/O (HS Code, trị giá, tiêu chí xuất xứ) phải khớp 100% với Invoice và Bill of Lading.

Vận chuyển hàng nội thất: làm sao để tối ưu chi phí?

Đối với hàng nội thất, thường có 2 phương thức vận chuyển là đường bộ hoặc đường biển. Tùy thuộc vào vị trí nhà máy, kho hàng và sản lượng, chủ hàng có thể lựa chọn một trong hai.

a. Vận chuyển đường bộ:

• Cửa khẩu: Hữu Nghị (Lạng Sơn) hoặc Móng Cái (Quảng Ninh).
• Ưu điểm: Thời gian cực nhanh. Linh hoạt, xe đi thẳng không cần trung chuyển nhiều.
• Nhược điểm: Cước phí thường cao hơn đường biển một chút, giới hạn tải trọng xe.
• Phù hợp: Đơn hàng cần gấp, hàng gom LCL, hoặc giao hàng khu vực Miền Bắc/Bắc Trung Bộ.

b. Vận chuyển đường biển:

• Cảng: Hải Phòng (HPH), Cát Lái (HCM), Đà Nẵng.
• Ưu điểm: Chi phí rẻ nhất cho các đơn hàng lớn (nguyên Container 20ft, 40ft, 40HC). An toàn hơn cho hàng hóa do ít bị dằn xóc so với đường bộ.
• Nhược điểm: Thời gian lâu hơn đường bộ. Cần thời gian chờ bốc dỡ, lên tàu, sang xe,…
• Phù hợp: Nhập số lượng lớn (FCL), giao hàng khu vực xa biên giới phía Bắc

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ Bộ hồ sơ “sạch” bao gồm:

• Sales Contract (Hợp đồng thương mại).
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
• Packing List (Phiếu đóng gói – Cần chi tiết số kiện, kích thước, trọng lượng).
• Bill of Lading (Vận đơn).
• C/O Form E (Bản gốc hoặc bản điện tử).

Bước 2: Khai báo tờ khai VNACCS Nhập liệu thông tin lên phần mềm hải quan điện tử. Hệ thống sẽ tự động phân luồng:

• Luồng Xanh: Thông quan ngay.
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ chứng từ.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (Kiểm hóa). Lưu ý: Nội thất rất dễ dính luồng đỏ để kiểm tra chất liệu và số lượng.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan. Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu (nếu có) và thuế VAT. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai sẽ được thông quan.

Bước 4: Vấn đề Tham vấn giá. Đây là rủi ro thường gặp. Cơ quan hải quan có hệ thống dữ liệu giá. Nếu bạn khai báo giá trị hàng quá thấp so với mức giá tham chiếu (để trốn thuế VAT), hải quan có quyền yêu cầu Tham vấn giá. Để xử lý, bạn cần chuẩn bị sẵn chứng từ thanh toán (TT/LC), lịch sử chat, email giao dịch để chứng minh mức giá khai báo là giá thực tế đã thanh toán.

Tư vấn đóng gói mặt hàng nội thất

Nỗi ám ảnh lớn nhất của dân buôn nội thất là hàng về bị trầy xước, gãy chân ghế, vỡ mặt đá/kính. Để giảm thiểu rủi ro, bạn cần yêu cầu nhà cung cấp:

• Gia cố góc cạnh: Bọc xốp nổ (bubble wrap) kỹ các góc bàn, chân ghế.
• Đóng kiện gỗ (Wooden Crate): Bắt buộc đối với hàng sofa, hàng có kính, đá, gương.
• Pallet: Giúp xe nâng dễ dàng thao tác, tránh va chạm trực tiếp của sức người.

Kết luận và tư vấn từ TTL Cargo Max

Nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc mang lại lợi nhuận cao nhưng đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy trình logistics và thủ tục hải quan. Chỉ một sơ suất nhỏ trong việc áp mã HS hay đóng gói cũng có thể thổi bay lợi nhuận của cả lô hàng. Để đảm bảo hàng về an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình nhập hàng chuẩn chỉnh hoặc hợp tác với các đơn vị Forwarder/Logistics chuyên nghiệp.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định mã HS cho lô hàng nội thất sắp tới? Hay cần báo giá vận chuyển trọn gói từ Trung Quốc về Việt Nam?👉 👉 👉Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của TTL Cargo Max để được tư vấn phương án tối ưu nhất, giúp bạn yên tâm kinh doanh và bứt phá doanh thu trong năm 2026.