Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in chi tiết từ A-Z
Máy in có HS code thuộc chương 8443, tùy thuộc vào công nghệ in (in nhiệt, in laser hay in offset), chức năng và loại vật liệu. Tại Việt Nam, nhập khẩu máy in không chỉ đơn thuần là hoạt động mua bán quốc tế mà còn được quản lý bởi các quy định quản lý chuyên ngành. Theo quy định pháp luật, máy in là mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt, trước khi thông quan doanh nghiệp cần phải có giấy phép nhập khẩu do cơ quan có thẩm quyền cấp. Nếu không thực hiện đúng, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cửa khẩu (cảng hoặc sân bay), và doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị xử phạt lỗi không tuân thủ pháp luật.
Trong bài viết này, TTL Global Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z các bước xin giấy phép nhập khẩu máy in: từ căn cứ pháp lý, thành phần hồ sơ, nơi nộp, hình thức nộp cho đến thời gian xử lý và hiệu lực của giấy phép. Đây là thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp, đơn vị in ấn hoặc thương mại thiết bị văn phòng chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi làm thủ tục.
Căn cứ pháp lý nhập khẩu máy in
Hoạt động nhập khẩu máy in tại Việt Nam được quản lý chặt chẽ bởi hệ thống văn bản pháp luật chuyên ngành. Doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục cần lưu ý các quy định sau:
- Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19/6/2014 và Nghị định số 25/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018: quy định chi tiết về hoạt động in, trong đó có điều kiện, thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu thiết bị in
- Nghị định 72/2022/NĐ-CP ngày 04/10/2022: quy định cụ thể danh mục và tuổi của các thiết bị in được phép nhập khẩu; đồng thời nêu rõ nghĩa vụ khai báo nhập khẩu đối với thiết bị in
- Thông tư 11/2024/TT-BTTTT ngày 23/9/2024: hướng dẫn chi tiết danh mục thiết bị in thuộc diện quản lý, mô tả đặc tính kỹ thuật và mã HS code cần xin giấy phép khi nhập khẩu
- Quyết định số 614/QĐ-BVHTTDL ngày 11/3/2025: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Xuất bản, In và Phát hành – đơn vị trực tiếp tiếp nhận và cấp giấy phép nhập khẩu máy in
Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy in
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu bao gồm:
- Tài khoản Cổng thông tin một cửa quốc gia
- Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu thiết bị in (theo mẫu của Bộ Thông tin và Truyền thông)
- Hóa đơn thương mại (Invoice): thể hiện thông tin về giá trị và chi tiết hàng hóa nhập khẩu
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (bản sao y, còn hiệu lực)
- Catalogue và tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết loại máy in cần nhập khẩu
- Hình ảnh tem, nhãn của thiết bị in: để cơ quan quản lý đối chiếu thông số kỹ thuật và nguồn gốc
2. Đơn vị cấp giấy phép
Đơn vị duy nhất cấp Giấy phép máy in là Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông
Địa chỉ: Số 10 Đường Thành, Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
3. Hình thức nộp hồ sơ
Tùy thuộc vào chủng loại và công nghệ của máy in, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn hình thức nộp phù hợp để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Có 2 hình thức sau:
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc trên Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (áp dụng cho từng loại thiết bị in và công nghệ in theo quy định)
- Nộp trực tiếp bản giấy tại cơ quan quản lý có thẩm quyền
4. Thời gian có kết quả
- Thời gian cấp phép thông thường: từ 5 – 7 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan quản lý nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị nhập khẩu máy in nhưng còn băn khoăn về hồ sơ, quy trình và thủ tục xin giấy phép, hãy liên hệ ngay với TTL Global Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, chúng tôi cam kết giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và thông quan nhanh chóng.
👉 Liên hệ ngay hôm nay để được chuyên gia đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn!
