Tư vấn thủ tục xin cấp C/O form B uy tín, trọn gói

Trong hoạt động thương mại, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) đóng vai trò quan trọng, xác định nguồn gốc sản phẩm và hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế quan tại thị trường nhập khẩu. C/O form B là một trong những loại phổ biến nhất, được cấp cho hàng hóa có xuất xứ Việt Nam, xuất khẩu sang các quốc gia không thuộc các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết. Form B có thời hạn không quá 1 năm kể từ ngày giao hàng.

Khác với các loại C/O ưu đãi (như form A, form E, form AK…), C/O form B không giúp giảm thuế theo FTA, nhưng vẫn có ý nghĩa quan trọng trong việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa, tạo uy tín với khách hàng, và đáp ứng yêu cầu pháp lý tại nhiều thị trường.

Khi nào cần xin C/O form B cho hàng hóa xuất khẩu

Chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa

C/O form B là minh chứng chính thức cho việc hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại Việt Nam, đảm bảo minh bạch trong thương mại và tránh rủi ro về gian lận xuất xứ. Điều này giúp tăng uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, đặc biệt ở các thị trường khó tính.

Hưởng mức thuế nhập khẩu tốt hơn

Dù C/O form B không trực tiếp áp dụng ưu đãi thuế theo FTA, nhưng nhiều quốc gia vẫn dựa trên nó để áp dụng mức thuế nhập khẩu thông thường thay vì thuế phạt. Ví dụ: Trong giai đoạn chiến tranh thương mại Mỹ – Trung, hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc bị áp mức thuế rất cao khi vào Mỹ. Các sản phẩm cùng loại từ Việt Nam, nếu có C/O chứng minh nguồn gốc, sẽ được hưởng mức thuế thấp hơn, giúp tăng khả năng cạnh tranh.

Yêu cầu bắt buộc từ phía nước nhập khẩu

Một số quốc gia tại Tây Á, Trung Đông, hoặc châu Phi yêu cầu bộ hồ sơ nhập khẩu phải kèm C/O, bất kể mức thuế suất. Việc không có C/O có thể khiến lô hàng bị ách tắc thông quan hoặc buộc phải nộp thêm phí, thuế.

Bộ hồ sơ xin cấp C/O form B cần chuẩn bị gì?

Theo quy định và thực tiễn, hồ sơ xin cấp C/O form B bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O:

• Là biểu mẫu điện tử được khai báo và in từ hệ thống quản lý cấp C/O trực tuyến (Ecosys)
• Nội dung bao gồm: thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu, mã HS, tiêu chí xuất xứ, loại C/O đề nghị cấp, phương thức vận chuyển, …
• Doanh nghiệp cần ký tên, đóng dấu, và đảm bảo khớp hoàn toàn với các chứng từ còn lại

Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu:

• Đây là căn cứ chứng minh hàng đã được xuất khẩu hợp pháp và là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ

Invoice (hóa đơn thương mại):

• Phải thể hiện rõ thông tin người mua – người bán, điều kiện thương mại (Incoterms), số lượng, đơn giá, tổng giá trị
• Bản sao y, ký tên và đóng dấu tròn của doanh nghiệp

Packing List (phiếu đóng gói):

• Liệt kê chi tiết số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói, kích thước và mã hàng hóa

Bill Of Lading (vận đơn):

• Là bằng chứng vận chuyển, thể hiện hàng hóa đã được giao cho hãng vận tải
• Nộp bản cuối (Final version), ghi rõ tên tàu, số chuyến, cảng đi/đến và thời gian khởi hành

Bảng kê nguyên phụ liệu:

• Ghi rõ tên gọi, số lượng, đơn vị tính, mã nhập kho, và xuất xứ nguyên liệu
• Là căn cứ để đối chiếu với định mức tiêu hao và xác minh tiêu chí xuất xứ

Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu:

• Mô tả chi tiết lượng tiêu hao nguyên liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm
• Giúp cơ quan cấp C/O kiểm tra mức độ sử dụng hàng hóa có xuất xứ

Quy trình sản xuất:

• Thể hiện quá trình tạo thành sản phẩm cuối cùng từ nguyên liệu đầu vào
• Rất quan trọng khi áp dụng tiêu chí chuyển đổi mã HS hoặc tiêu chí công đoạn gia công

Chứng từ chứng minh đầu vào:

• Có thể là hóa đơn mua nguyên phụ liệu nội địa, hoặc tờ khai nhập khẩu (đối với nguyên liệu nhập)
• Phải thể hiện rõ tên hàng, số lượng, đơn vị tính và xuất xứ

📌 Lưu ý: Hồ sơ phải đầy đủ, thống nhất thông tin giữa các chứng từ, đặc biệt là tên hàng, số lượng, mã HS, và mô tả hàng hóa.

Cơ quan nào cấp C/O form B?

Hiện nay, Bộ Công Thương và các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu tại địa phương được ủy quyền cấp C/O form B. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử ECOSys tại https://ecosys.gov.vn/Homepage/HomePage.aspx

Lưu ý là hiện tại VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) không còn được ủy quyền cấp C/O form B. Quý khách hàng cần chú ý khi đi nộp hồ sơ.

Thời gian xin cấp C/O form B

Nộp hồ sơ trước hay sau khi hàng xuất khẩu?
Doanh nghiệp có thể xin C/O trước hoặc sau khi hàng rời khỏi lãnh thổ Việt Nam, nhưng tốt nhất là thực hiện ngay sau khi phương tiện vận chuyển khởi hành để đảm bảo tiến độ và thông tin, hồ sơ chính xác.

Thời gian cấp C/O mất bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý và cấp C/O form B chỉ khoảng 1 ngày làm việc.

Lưu ý những trường hợp không xin được C/O

Một số tình huống bị bác hồ sơ khi xin C/O form B:

1. Gia công cắt, xén, vát cạnh đơn thuần

2. Lắp ráp đơn giản không thay đổi cấu trực

3. Khoan lỗ, đóng đinh, bắt vít

4. Mài, đánh bóng, sơn phủ, mạ lớp mỏng

5. Hàn, nối chi tiết không thay đổi đặc tính vật liệu

6. Đóng gói, chia tách, đóng kiện, đóng thùng

7. Loại bỏ chi tiết phụ, phụ kiện ngoài

8. Xử lý nhiệt cơ bản

9. Kiểm tra chất lượng, thử nghiệm, cài đặt

10. Dập, ép các chi tiết đơn giản

11. Sơ chế, đóng gói nông sản, thực phẩm

Nếu bạn cần dịch vụ xin cấp C/O form B trọn gói, uy tín, hãy đến với TTL Global Logistics. Chúng tôi có kinh nghiệm, am hiểu quy định và sẵn sàng hỗ trợ từ khâu chuẩn bị chứng từ đến khi nhận C/O, đảm bảo hàng hóa của bạn luôn được chứng nhận nguồn gốc một cách minh bạch, hợp pháp.