Bộ hồ sơ xin cấp C/O theo thông tư mới: đầy đủ & chính xác
C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận rằng sản phẩm được sản xuất tại quốc gia đó. C/O là một chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất khẩu, giúp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA). Với C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi (thậm chí 0%) tại thị trường nhập khẩu, giúp tiết kiệm chi phí, tăng sức cạnh tranh.
Hiện nay, Việt Nam đã ký kết và thực thi nhiều FTA lớn như: Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – EU (EVFTA), Hiệp định Đối tác toàn diện và tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP), Hiệp định RCEP, ATIGA (ASEAN nội khối), ACFTA (ASEAN – Trung Quốc), AKFTA (ASEAN – Hàn Quốc), AJCEP (ASEAN – Nhật Bản),… Mỗi FTA quy định mẫu C/O riêng với tiêu chí xuất xứ cụ thể.
TTL Global Logistics là đơn vị logistics chuyên sâu, cung cấp trọn gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu, bao gồm cả việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp C/O. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, TTL Global giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, đúng mẫu quy định, đảm bảo hồ sơ được phê duyệt thuận lợi.
Chi tiết hồ sơ xin C/O cho hàng hóa xuất khẩu
Khi xin cấp C/O, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các chứng từ sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O:
- Là biểu mẫu điện tử được khai báo và in từ hệ thống quản lý cấp C/O trực tuyến (Ecosys)
- Nội dung bao gồm: thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu, mã HS, tiêu chí xuất xứ, loại C/O đề nghị cấp, phương thức vận chuyển, …
- Doanh nghiệp cần ký tên, đóng dấu, và đảm bảo khớp hoàn toàn với các chứng từ còn lại
- Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu:
- Tờ khai thông quan, in từ hệ thống VNACCS
- Đây là căn cứ chứng minh hàng đã được xuất khẩu hợp pháp và là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ
- Invoice (hóa đơn thương mại):
- Phải thể hiện rõ thông tin người mua – người bán, điều kiện thương mại (Incoterms), số lượng, đơn giá, tổng giá trị
- Bản sao y, ký tên và đóng dấu tròn của doanh nghiệp
- Packing List (phiếu đóng gói):
- Liệt kê chi tiết số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói, kích thước và mã hàng hóa
- Làm rõ mối liên hệ giữa hàng hóa thực tế với thông tin trong đơn xin cấp C/O
- Bill Of Lading (vận đơn):
- Là bằng chứng vận chuyển, thể hiện hàng hóa đã được giao cho hãng vận tải
- Bản cuối (Final version), thể hiện rõ tên tàu, số chuyến, cảng đi/đến và thời gian khởi hành
- Bảng kê nguyên phụ liệu:
- Ghi rõ tên gọi, số lượng, đơn vị tính, mã nhập kho, và xuất xứ nguyên liệu
- Là căn cứ để đối chiếu với định mức tiêu hao và xác minh tiêu chí xuất xứ
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu:
- Mô tả chi tiết lượng tiêu hao nguyên liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm
- Giúp cơ quan cấp C/O kiểm tra mức độ sử dụng hàng hóa có xuất xứ
- Quy trình sản xuất:
- Thể hiện quá trình tạo thành sản phẩm cuối cùng từ nguyên liệu đầu vào
- Rất quan trọng khi áp dụng tiêu chí chuyển đổi mã HS hoặc tiêu chí công đoạn gia công
- Chứng từ chứng minh đầu vào:
- Có thể là hóa đơn mua nguyên phụ liệu nội địa, hoặc tờ khai nhập khẩu (đối với nguyên liệu nhập)
- Phải thể hiện rõ tên hàng, số lượng, đơn vị tính và xuất xứ
Mỗi bộ hồ sơ cần đảm bảo các thông tin giữa các chứng từ phải đồng nhất và khớp logic với nhau. Sự sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối cấp C/O.
Cơ quan và thời gian cấp C/O
Theo quy định hiện hành, cơ quan được ủy quyền cấp C/O tại Việt Nam là Phòng quản lý Xuất nhập khẩu tại các khu vực, thuộc Bộ Công thương.
Thời gian cấp C/O:
- Trong vòng 8-16 giờ làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
- Với hình thức trực tuyến Ecosys, doanh nghiệp có thể khai báo và theo dõi kết quả phê duyệt ngay trên hệ thống
Một số lưu ý khi xin C/O
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu từng loại C/O (Form EUR.1, B, D, E, AK, AJ, CPTPP, RCEP…)
- Kiểm tra kỹ thông tin về tiêu chí xuất xứ, đặc biệt với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu
- Ký và đóng dấu tròn nhất quán trên tất cả các chứng từ
- Đảm bảo thời điểm xin cấp C/O phải trước hoặc ngay sau khi xuất khẩu hàng hóa
- Lưu trữ hồ sơ gốc ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm từ cơ quan chức năng
Trên đây là một số kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin C/O. TTL Global Logistics luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ khâu rà soát xuất xứ đến khi nhận C/O, đảm bảo hồ sơ không bị sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
