Thủ tục thông quan dây chuyền sản xuất và tổ hợp máy móc theo Thông tư 14/2015/BTC
Nhập khẩu dây chuyền sản xuất và tổ hợp máy móc là một việc quan trọng đối với các nhà máy khi mở rộng sản xuất hoặc triển khai dự án mới. Tuy nhiên, thủ tục thông quan những loại hàng hóa này thường khá phức tạp do liên quan đến kiểm tra chuyên ngành, hồ sơ kỹ thuật và chính sách thuế nhập khẩu. Hiểu được những khó khăn này của cộng đồng doanh nghiệp, TTL Global Logistics tổng hợp chi tiết quy trình từng bước, và bộ hồ sơ thông quan cần chuẩn bị cho dây chuyền sản xuất và máy móc thiết bị.
Tìm hiểu khái niệm dây chuyền sản xuất và tổ hợp máy móc là gì?
Dây chuyền, tổ hợp máy và máy móc tháo rời là những khái niệm quan trọng trong lĩnh vực sản xuất và nhập khẩu máy móc. Thông tư 14/2015/BTC quy định rõ các cơ chế, thủ tục liên quan đến việc phân loại và áp mã cho từng loại hàng hóa này. Hiểu rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa chi phí và tận dụng các chính sách ưu đãi khi làm thủ tục hải quan.
- Dây chuyền sản xuất: Là một hệ thống gồm nhiều công đoạn hoạt động liên tiếp nhau trong quá trình sản xuất. Từ việc xử lý nguyên liệu đầu vào cho đến khi cho ra sản phẩm hoàn chỉnh. Các thiết bị trong dây chuyền có chức năng riêng biệt nhưng liên kết chặt chẽ với nhau để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả.
- Tổ hợp máy móc: Là sự kết hợp của nhiều máy đơn lẻ, được lắp ráp cơ khí để vận hành cùng nhau như một khối thống nhất. Việc gom lại thành tổ hợp giúp thuận tiện cho việc đóng gói, vận chuyển và lắp đặt tại nhà máy.
- Máy móc tháo rời: Là các thiết bị trong dây chuyền hoặc tổ hợp được tách thành từng bộ phận để dễ vận chuyển, nhưng khi lắp lại sẽ hoạt động đồng bộ như thiết kế ban đầu.
Quy trình thông quan dây chuyền, máy móc nhập khẩu
1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu: Bước đầu tiên và quan trọng nhất
Một hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro về pháp lý hoặc phát sinh chi phí do bị yêu cầu bổ sung, kiểm tra thực tế. Các chứng từ cơ bản cần có gồm:
✅Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Là căn cứ pháp lý thể hiện mối quan hệ mua bán giữa bên nhập khẩu và nhà cung cấp nước ngoài
✅Hóa đơn thương mại (Invoice): Thể hiện giá trị lô hàng, là căn cứ để tính thuế
✅Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết hàng hóa trong từng kiện
✅Vận tải đơn (Bill of Lading): Là giấy tờ vận chuyển, chứng minh quyền sở hữu hàng hóa
✅Tài liệu kỹ thuật máy móc: thường là Catalogue, Thuyết minh kỹ thuật, hình ảnh dây chuyền và chi tiết danh mục máy móc trong dây chuyền (đi kèm công dụng từng máy)
✅Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế (nếu có)
2. Đăng ký danh mục máy móc, thiết bị
Dưới đây là nội dung các danh mục cần đăng ký:
Tên hàng hóa nhập khẩu:
Nếu nhập khẩu là tổ hợp máy hoặc dây chuyền sản xuất, cần ghi rõ tên đầy đủ của dây chuyền, ví dụ: “Dây chuyền sản xuất bao bì nhựa tự động”.
Mã số HS:
Ghi theo mã HS của máy chính trong dây chuyền để xác định chính sách quản lý và thuế suất nhập khẩu cho toàn bộ tổ hợp.
Danh sách chi tiết hàng hóa:
Liệt kê tên cụ thể của từng thiết bị, máy móc thành phần thuộc các bộ phận của dây chuyền. Điều này giúp hải quan kiểm tra và đối chiếu dễ dàng khi doanh nghiệp nhập khẩu từng phần rời rạc.
Giá trị hàng hóa:
Phải tách riêng giá của từng bộ phận, thiết bị trong tổ hợp máy móc, để làm căn cứ tính thuế cũng như xác định tính đồng bộ.
Địa điểm tập kết hàng hóa nhập khẩu:
Ghi cụ thể địa chỉ kho của doanh nghiệp – nơi lưu giữ hàng hóa sau khi thông quan.
Nơi đăng ký danh mục:
Ghi rõ Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp dự kiến mở tờ khai nhập khẩu lô hàng đầu tiên trong tổ hợp.
3. Lập sổ trừ lùi tại chi cục Hải quan
Nếu doanh nghiệp thực hiện việc nhập khẩu chia thành nhiều đợt, cần đăng ký sổ theo dõi trừ lùi tại Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai đầu tiên. Sổ theo dõi trừ lùi có chức năng:
- Ghi nhận số lượng, chủng loại, giá trị các chi tiết, linh kiện đã nhập của tổ hợp máy móc.
- Giám sát phần còn lại của tổ hợp chưa được nhập khẩu.
- Đảm bảo tính thống nhất giữa danh mục đăng ký ban đầu và thực tế nhập khẩu từng đợt.
4. Khai báo hải quan và thông quan hàng hóa
Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS theo quy trình thông thường. Nếu đầy đủ hồ sơ, thời gian thông quan được tiến hành trong vòng 24h.
Việc nhập khẩu tổ hợp máy móc tháo rời đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng trình tự thủ tục hải quan theo quy định tại Thông tư 14/2015/TT-BTC. Để đảm bảo tiến độ sản xuất và tránh những rủi ro trong quá trình nhập khẩu, các nhà máy nên chủ động tìm hiểu kỹ quy trình hoặc tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị khai thuê hải quan chuyên nghiệp.
