Quy tắc 5s trong vận hành kho hàng

Quản lý kho hàng hiệu quả là một trong những yếu tố tiên quyết đối với mỗi doanh nghiệp nếu muốn đạt được kết quả kinh doanh như mong muốn. Một trong những quy tắc “vàng” được áp dụng phổ biến trong vận hành kho là quy tắc hay tiêu chuẩn 5s. Việc tuân thủ quy tắc 5s giúp công việc hiệu quả, suôn sẻ, tiết kiệm tối đa thời gian. Từ đó nâng cao năng suất vận hành kho

Vậy quy tắc hay tiêu chuẩn 5s trong vận hành kho là gì và áp dụng như nào ? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho quý bạn đọc chi tiết về quy tắc này

Khái niệm quy tắc 5s là gì?

Đầu tiên, chúng ta cần tìm hiểu về nguồn gốc xuất xứ của quy tắc “vàng” này. Nếu như hầu hết tiêu chuẩn kỹ thuật hiện đại đều bắt nguồn từ Âu-Mỹ, thì quy tắc 5s đến từ quốc gia mặt trời mọc-Nhật Bản. Điều này có lẽ không quá ngạc nhiên bới Nhật Bản luôn nổi tiếng với tính kỉ luật, nguyên tắc trong công việc. Khái niệm 5s được ra đời từ thế kỉ XX tại Nhật Bản (Tập đoàn Toyota) và sau đó nhanh chóng lan rộng bởi tính hiệu quả và tiện ích của nó mang lại

Cụ thể, 5S là viết tắt của 5 từ xuất phát từ tiếng Nhật như sau:

1. Seiri (整理) – Sàng lọc

2. Seiton (整頓) – Sắp xếp

3. Seiso (清掃) – Sạch sẽ

4. Seiketsu (清潔) – Săn sóc

5. Shitsuke (躾) – Sẵn sàng

Tương ứng trong tiếng Anh sẽ là: “SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE

Giải thích từng tiêu chí “S” trong quy tắc 5S

Sàng lọc-sort (S1): là phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự.

Nội dung chính của S1 là phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng. Đây là bước đầu tiên khi áp dụng tiêu chuẩn 5s

Sắp xếp-Set in order (S2):

Công việc tiếp theo là tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí:

+ Dễ tìm,

+ Dễ thấy,

+ Dễ lấy,

+ Và dễ trả lại.

Sạch sẽ-Standardize (S3): Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽthông qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng và khu làm việc.

S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn).

Săn sóc-Sustaint (S4): Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3 S ở trên.

Bằng việc phát triển S4, các hoạt động 3 S sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra và tiến tới hoàn thiện 5S trong doanh nghiệp.

Sẵn sàng-Self-Discipline (S5): Nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong thực hiện 5S

Lợi ích khi áp dụng quy tắc 5s trong quản lý kho hàng

Áp dụng quy tắc 5s vào quản lý kho hàng, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích:

– Quản lý chặt chẽ kho hàng, tránh tối đa thất thoát hàng hóa

– Chủ động hơn trong việc kinh doanh, cân đối trong việc xuất nhập hàng

– Tăng năng suất lao động, cắt giảm chi phí logistics

– Môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp. Cải thiên tác phong làm việc của đội ngũ nhân viên

TTL logistics – Đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận chuyên nghiệp

1. TTL cung cấp dịch vụ kho bãi trọn gói

Tính đến thời điểm hiện tại, TTL đã đầu tư và đưa vào vận hành hơn 100,000 m2 kho tại các khu vực: Thường Tính (Hà Nội), Gia Lâm (Hà Nội), Phố Nối-Văn Lâm (Hưng Yên) và KCN Yên Phong (Bắc Ninh). Tất cả đều được áp dụng đúng theo tiêu chuẩn 5s:

– Bố trí, thiết kế cấu trúc kho bãi và các phương tiên cất trữ, bốc xếp hàng trong kho sao cho phù hợp, tiện lợi nhất

– Quản lý hàng hóa: bao gồm định vị, thống kê số lượng hàng hóa theo danh mục, chất lượng

– Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ hồ sơ.

– Quản lý công tác xuất nhập hàng ra vào kho

– Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động

– Phòng ngừa trộm cắp, cháy nổ.

– Đội ngũ bảo vệ kho 24/24.

2. TTL logistics nhận phân phối hàng hóa đi tất cả tỉnh thành của của nước

– Vùng Đông Bắc: Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang.

– Vùng Tây Bắc : Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Điện Biên, Lai Châu, Sơn La, Hòa Bình.

– Vùng Đồng bằng Sông Hồng: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình.

– Vùng Bắc Trung Bộ : Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị.

– Vùng Nam Trung Bộ (duyên hải Nam Trung bộ và Tây Nguyên) : Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông.

– Vùng Đông Nam Bộ: Ninh Thuận, Bình Thuận, Lâm Đồng, Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu, TP. Hồ Chí Minh

– Vùng Đồng bằng Sông Cửu Long: Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Cần Thơ, Hậu Giang Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau