Dịch vụ thông quan tại khu vực tỉnh Hà Nam: uy tín, chuyên nghiệp, giá rẻ

Bạn là doanh nghiệp chế xuất, nhà máy tại Hà Nam cần thuê dịch vụ hải quan và vận tải nội địa khu vực Hà Nam ? Hoặc là đơn vị kinh doanh, cần bán hàng vào các Khu công nghiệp tại đây ? Hãy đến với dịch vụ khai báo và thông quan hàng hóa của TTL Cargo Max. Chúng tôi là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trong việc tư vấn và hoàn thành nghĩa vụ Hải quan.

Sự bùng nổ của hoạt động sản xuất kéo theo nhu cầu khổng lồ về xuất nhập khẩu (XNK) nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và thành phẩm. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là khối FDI, việc tự vận hành bộ phận hải quan hoặc sử dụng các dịch vụ forwarder nhỏ lẻ không chuyên sâu thường dẫn đến rủi ro chậm hàng, phát sinh chi phí phạt và ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng. Hiện nay, TTL Cargo Max nhận xử lý tất cả hàng hóa mở tờ khai hải quan tại Hà Nam: KCN Đồng Văn I, KCN Đồng Văn II, KCN Đồng Văn III, KCN Đồng Văn IV, KCN Hoà Mạc, KCN Châu Sơn, KCN Thanh Liêm, KCN Thái Hà

Năng lực khai báo hải quan của TTL Cargo Max tại khu vực Hà Nam

– TTL Cargo Max có đội ngũ nhân viên khai truyền tờ khai và giao nhận hiện trường hùng hậu, lên đến 20 thành viên

– Văn phòng đặt gần các Khu công nghiệp (KCN) tại Hà Nam, giúp khách hàng xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng nhất

– Năng lực khai báo và giao nhận: trung bình mỗi tháng chúng tôi nhận xử lý hơn 5000 tờ khai

– Bên cạnh dịch vụ hải quan, TTL Cargo Max sở hữu đội xe chuyên chở hàng hóa tại khu vực Hà Nam: xe đầu kéo cont 20ft, cont 40ft, xe 1.25 tấn, xe 2.5 tấn, xe 3.5 tấn, xe 5 tấn, xe 7 tấn, xe 10 tấn.

Quy trình, thủ tục khai báo hải quan tại chi cục Hải quan Hà Nam

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì ?

Để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, chính xác, doanh nghiệp chủ hàng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan. Chi tiết bao gồm:

– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

– Phiếu đóng gói (Packing list)

– Tờ khai hải quan, có kết quả phân luồng

– Vận đơn vận chuyển hàng hóa (Bill of lading)

– Các chứng từ, giấy tờ liên quan hàng hóa khác (nếu có): Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy chứng nhận chất lượng (CQ), kết quả kiểm tra chất lượng, phân tích phân loại, Công bố sản phâm,…

2. Quy trình làm hải quan như thế nào ?

Bước 1: TTL Cargo Max tiếp nhận thông tin ban đầu từ khách hàng: tên hàng, số lượng, mã HS code,… Chuyên viên của TTL logistics sẽ tư vấn cho khách hàng những thủ tục cần thiết (giấy phép, kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm định,…), thuế quan.

Bước 2: Khách hàng gửi đầy đủ bộ hồ sơ (vận đơn, invoice, packing, giấy phép, catalogue,…) và tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS

Bước 3: chuyên viên hải quan tiến hành khai truyền hải quan điện tử dựa trên thông tin mà khách hàng cung cấp. Tại bước này, kết quả phân luồng (Xanh, vàng, đỏ) được đưa ra trên hệ thống hải quan điện tử

Bước 4: Khác với trường hợp mở tờ khai tại cửa khẩu Nội Bài hay Hải Phòng, khi có kết quả phân luồng, chuyên viên của TTL sẽ tiến hành thông quan tại chi cục Hải Quan tại Hà Nam, đồng thời làm thủ tục hải quan giám sát tại cửa khẩu

Bước 5: TTL Cargo Max tiến hành giao hàng tại địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng (đối với hàng nhập khẩu) hoặc tiến hành sắp xếp chặng vận tải quốc tế (đối với hàng xuất khẩu).

3. Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ  tại Hà Nam

Ngoài việc mua bán, giao thương với đối tác nước ngoài, doanh nghiệp tại các khu công nghiệp, khu chế xuất tại Hà Nam cũng thường xuyên phải trao đổi hàng hóa với doanh nghiệp trong nước. TTL Cargo Max sẽ tư vấn hồ sơ XNK tại chỗ và quy trình làm việc để quý khách hàng tham khảo.

3.1. Hồ sơ XNK tại chỗ bao gồm những gì:

Theo Công văn 8042/BTC-TCHQ năm 2022 của Bộ Tài chính, hồ sơ xuất nhập khẩu tại chỗ  bao gồm:

– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội địa, bản chụp đối với xuất khẩu tại chỗ; Và hóa đơn GTGT đối với nhập khẩu tại chỗ

– Hóa đơn thương mại (Invoice)

– Phiếu đóng gói (Packing list)

– Tờ khai hải quan, có kết quả phân luồng

– Các chứng từ, giấy tờ liên quan hàng hóa khác (nếu có): giấy chứng nhận chất lượng (CQ), kết quả kiểm tra chất lượng, phân tích phân loại, Công bố sản phâm,…

3.2. Quy trình XNK tại chỗ như nào?

Nghiệp vụ hải quan cho hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ phải được thực hiện như sau:

– Bước 1: Doanh nghiệp xuất khẩu khai hải quan

– Bước 2:Doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ tiến hành thủ tục xuất khẩu hàng hóa bình thường

– Bước 3:Doanh nghiệp xuất khẩu bàn giao hàng hóa cho doanh nghiệp nhập khẩu

– Bước 4:Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm bảo quản hàng hóa cho đến khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu

– Bước 5:Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ tiến hành thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Trong quá trình làm hải quan, bàn giao hàng hóa có thể phát sinh kiểm hóa. Tại đây, TTL Cargo Max sẽ tư vấn, hướng dẫn khách hàng chi tiết.

4. Thời gian thông quan hàng hóa tại Hà Nam mất bao lâu ?

Đối với bất kì hoạt động gì, thời gian hoàn thành luôn là một trong những yếu tố quyết định. Dịch vụ thông quan hàng hóa cũng không phải ngoại lệ.

Thông thường, hàng khóa xuất nhập khẩu khi đi qua lãnh thổ hải quan sẽ được phân luồng xanh/vàng/đỏ. Đối với hàng hóa luồng xanh, hàng hóa được tự động thông quan; luồng vàng phải trải qua quá trình kiểm tra hồ sơ của cán bộ hải quan (khoảng 30 phút-1 giờ kể từ khi mở tờ khai). Riêng với luồng đỏ, bên cạnh phải nộp chứng từ bản cứng thì cần phải kiểm hóa thực tế. Thời gian kiểm hóa thông thường là 1/2 đến một ngày làm việc.

Một số lưu ý khi làm Thủ tục Hải quan tại Hà Nam

Sai sót trong phân loại mã HS (HS Code) và áp giá tính thuế

Đây là lỗi phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, dây chuyền thiết bị đồng bộ hoặc linh kiện điện tử phục vụ sản xuất tại các khu công nghiệp. Việc phân loại sai mã HS không chỉ dẫn đến việc khai sai thuế suất (thiếu hoặc thừa) mà còn đẩy doanh nghiệp vào diện bị nghi vấn, kiểm tra sau thông quan trong vòng 5 năm, gây rủi ro pháp lý và tài chính cực kỳ nghiêm trọng.

Khó khăn trong quản lý loại hình Gia công, Sản xuất xuất khẩu (SXXK) và Chế xuất

Phần lớn các doanh nghiệp tại Hà Nam hoạt động dưới loại hình Sản xuất xuất khẩu (E31), Gia công (E21) hoặc Doanh nghiệp chế xuất (E11). Điểm mấu chốt của các loại hình này là việc quản lý Định mức kỹ thuật và làm Báo cáo quyết toán (BCQT) hải quan định kỳ hàng năm. Chỉ một sự chênh lệch nhỏ giữa số liệu tồn kho thực tế tại kho nhà máy với số liệu trên hệ thống hải quan (do hao hụt, phế liệu chưa xử lý đúng quy trình) sẽ dẫn đến việc bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính.

Trễ thời gian do quy trình kiểm tra chuyên ngành

Nhiều mặt hàng thiết bị áp lực, hóa chất, hoặc nguyên liệu dệt may nhập khẩu về các KCN yêu cầu phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, hoặc kiểm dịch. Nếu không lên kế hoạch lấy mẫu và làm việc với các trung tâm kiểm định chuẩn xác, hàng hóa sẽ phải lưu bãi tại cửa khẩu hoặc lưu kho tại nhà máy Hà Nam dưới dạng “chờ kết quả”, làm đình trệ dây chuyền sản xuất.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hải quan và vận tải nội địa của TTL Cargo Max

TTL Cargo Max tự hào là công ty giao nhận uy tín, với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, hiểu biết đầy đủ về kiến thức xuất nhập khẩu. Đến với TTL Cargo Max, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

– Tiết kiệm chi phí vận hành phòng xuất nhập khẩu riêng biệt
– Không phát sinh các chi phí ngoài dự kiến doanh nghiệp
– Hưởng chính sách trả chậm, công nợ 30-60 ngày
– Liên tục cập nhật yêu cầu mới của hải quan, áp dụng thông tư, nghị định mới
– Kiến thức rộng, Tốc độ xử lý chứng từ nhanh, Có hướng giải quyết tốt cho mọi bộ chứng từ
– Tính chuyên môn hóa cao
– Khả năng đáp ứng cao khi có sự thay đổi khi có sự tăng đột biến về lượng hàng nhập khẩu