Trong thương mại quốc tế, Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) chắc chắn là một trong những chứng từ quan trọng nhất. Đối với hàng hóa xuất khẩu đi các nước Đông Nam Á (Asean), C/O form D sẽ giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất hàng sang các nước thuộc Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Hiểu đúng về C/O Form D không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thuế nhập khẩu mà còn hạn chế rủi ro bị từ chối ưu đãi tại nước nhập khẩu.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình xin cấp C/O, dẫn đến sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc không được công nhận. Việc nắm rõ thành phần bộ chứng từ (như tờ khai hải quan, invoice, packing list, bill of lading, bảng định mức nguyên phụ liệu, quy trình sản xuất, hóa đơn đầu vào…) và trình tự thực hiện trên hệ thống ECOSys là yếu tố quyết định để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết C/O Form D là gì, điều kiện để được cấp, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như quy trình thực hiện từng bước từ A-Z. Đây là hướng dẫn thực tế dựa trên kinh nghiệm xử lý chứng từ tại TTL Global Logistics – nhằm giúp các doanh nghiệp xuất khẩu tối ưu thời gian, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ Công Thương.
Khái niệm C/O form D là gì?
C/O Form D (Certificate of Origin Form D) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho các lô hàng xuất khẩu trong khu vực ASEAN, nhằm chứng minh hàng hóa có xuất xứ thuần túy hoặc đáp ứng tiêu chí xuất xứ ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).
Khi có C/O Form D hợp lệ, hàng hóa sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (ATIGA rate) tại nước thành viên nhập khẩu, thường thấp hơn nhiều so với thuế suất MFN (Most Favored Nation). Giấy chứng nhận này do cơ quan có thẩm quyền của Bộ Công Thương hoặc đơn vị được ủy quyền cấp, dựa trên hồ sơ chứng minh nguồn gốc xuất xứ như: quy trình sản xuất, định mức tiêu hao nguyên liệu, hóa đơn đầu vào và bảng kê nguyên phụ liệu.
Khi nào doanh nghiệp cần xin C/O form D?
Doanh nghiệp cần xin cấp C/O Form D khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang các quốc gia thành viên ASEAN như Thái Lan, Indonesia, Malaysia, Philippines, Singapore, Lào, Campuchia, Myanmar hoặc Brunei, và mong muốn hưởng ưu đãi thuế quan ATIGA. Hoặc do chính người nhập khẩu yêu cầu để phục vụ việc bán hàng và phân phối hàng hóa.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp cũng cần nộp C/O Form D trong trường hợp xuất nhập khẩu tại chỗ nếu được đối tác yêu cầu.
Thông thường, việc xin C/O Form D áp dụng cho hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam có hàm lượng giá trị khu vực (RVC) đạt tối thiểu 40% hoặc đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã HS theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ xin C/O đúng thời điểm – trước hoặc ngay sau khi thông quan lô hàng – giúp doanh nghiệp chủ động trong thanh toán quốc tế, khai báo hải quan và tối ưu lợi ích thuế quan khi giao thương trong khu vực.
Một số lưu ý khi xin C/O form D
Xuất xứ thuần túy (Wholly Obtained): Áp dụng cho hàng thu được/ sản xuất hoàn toàn trong lãnh thổ một nước thành viên (cây trồng, động vật nuôi, khoáng sản, sản phẩm khai thác, sản phẩm từ tàu treo cờ quốc gia đó, phế liệu thu từ nước đó, v.v.)
Xuất xứ không thuần túy: lựa chọn một trong 2 phương án. RVC (Regional Value Content) ≥ 40% hoặc CTC (Change in Tariff Classification) cấp 4 số
Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosy
Tờ khai xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
Mã vạch: Kí và đóng dấu mộc tròn
Invoice: Kí và đóng dấu mộc tròn
Packing List: Kí và đóng dấu mộc tròn
Bill Of Lading: Kí và đóng dấu mộc tròn
Bảng kê Nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
Quy trình sản xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Sai/thiếu chứng từ, sai mã HS, sai tính RVC/CTC → bị từ chối cấp C/O hoặc bị thanh tra, ấn định thuế khi kiểm tra sau này. Tài liệu hướng dẫn và slide rủi ro nêu rõ: sai sót trong báo cáo, BCQT, định mức có thể dẫn đến ấn định thuế, phạt hành chính
– Không vận chuyển trực tiếp hoặc hàng qua nước trung gian có giao dịch → mất quyền hưởng ưu đãi
– Không chứng minh nguồn nguyên liệu (hóa đơn đầu vào, Bảng kê NVL, quy trình) → không đủ cơ sở cấp C/O
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O form D bao gồm Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu (XNK) của Bộ Công Thương hoặc các Ban Quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp (KCX-KCN) được Bộ Công Thương ủy quyền
TTL Global Logistics: hỗ trợ xin cấp C/O từ A-Z
1. Quy trình xin C/O trọn gói, hiệu quả
Bước 1: TTL Global Logistics sẽ giúp khách hàng khai báo hệ thống trên website của Bộ Công thương: http://ecosys.gov.vn . Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có đăng kí thương nhân, chúng tôi sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thương nhận và xin cấp tải khoản trên hệ thống Ecosys.
Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ xin cấp CO sẽ được cán bộ kiểm tra và tư vấn cụ thể
Bước 4: Cấp số C/O, nhận dữ liệu CO từ Website
Bước 5: Cán bộ ký duyệt CO
Bước 6: CO được đóng dấu. Hiện tại C/O form được cấp dưới dạng điện tử 100%. Có thể dễ dàng download trên website của Bộ công thương
2. Giải pháp hậu cần toàn diện
Không chỉ là đơn vị hỗ trợ xin cấp C/O nhanh chóng và chính xác, TTL Global còn cung cấp giải pháp logistics trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Với mạng lưới rộng khắp và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, TTL Global đảm nhận toàn bộ quy trình vận hành chuỗi cung ứng – từ vận tải quốc tế (đường biển, đường hàng không), khai báo hải quan, đến giao nhận, phân phối và quản lý kho bãi.
Mỗi khâu đều được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tiến độ, chi phí và tính an toàn hàng hóa. Bên cạnh đó, TTL còn cung cấp dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình chứng từ, tuân thủ chính sách thương mại quốc tế và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao thương. Với triết lý “One stop – One solution”, TTL Global Logistics hướng tới việc trở thành đối tác hậu cần chiến lược, mang đến cho khách hàng sự an tâm, hiệu quả và lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường quốc tế.
