Gửi hàng air cargo từ Hà Lan về Việt Nam: nhanh chóng, rẻ, an toàn

Thương mại hai chiều giữa Việt Nam và Hà Lan hiện đang chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc, đặc biệt nhờ động lực từ Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – Liên minh châu Âu (EVFTA). Với vị thế là cửa ngõ logistics của châu Âu, Hà Lan (sở hữu cảng hàng không chiến lược Amsterdam Schiphol – AMS) là hub xuất khẩu chủ lực cho các mặt hàng máy móc, thiết bị công nghiệp, dược phẩm, hóa chất và sản phẩm tiêu dùng cao cấp sang Việt Nam.

Đối với các mặt hàng có giá trị cao, sản phẩm cần bảo quản đặc biệt hoặc các đơn hàng cấp bách về tiến độ, vận tải hàng không (Air Cargo) là lựa chọn tối ưu nhất. Tại bài viết này, TTL Cargo Max giới thiệu giải pháp tối ưu chi phí và những lưu ý pháp lý quan trọng khi nhập khẩu hàng air từ Hà Lan về Việt Nam.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ vận tải hàng không từ Hà Lan của TTL Cargo Max?

a. Báo giá tốt, minh bạch, tiết kiệm chi phí

• Cạnh tranh về giá cước: TTL Cargo Max hiện là Tổng đại lý bán cước (GSA – General Sales Agent) chính thức của nhiều hãng hàng không quốc tế lớn khai thác tuyến châu Âu – Việt Nam. Nhờ chính sách cam kết sản lượng lớn, chúng tôi mang đến mức cước hàng không trực tiếp, tiết kiệm từ 15% đến 20% so với mặt bằng chung của thị trường.
• Minh bạch phụ phí: Bảng báo giá cung cấp cho khách hàng luôn được thể hiện rõ ràng, chi tiết từng khoản mục (FSC – Phụ phí nhiên liệu, SSC – Phụ phí an ninh, D/O, Handling, THC…). TTL Cargo Max cam kết tuyệt đối không phát sinh chi phí ngoài báo giá trong suốt quá trình vận chuyển.

b. Dịch vụ uy tín, thời gian bay tối ưu chỉ từ 1 ngày

• Tối ưu lịch trình: Đối với các lô hàng gấp, TTL Cargo Max cung cấp giải pháp chuyển phát nhanh bay trực tiếp (Direct flight) với thời gian transit time chỉ từ 1 ngày. Trường hợp hàng hóa không quá gấp, chúng tôi có giải pháp bay chuyển tải (transship) với thời gian lâu hơn nhưng mức chi phí hợp lý
• Tần suất chuyến linh hoạt: Nhờ lợi thế thế mạnh GSA, chúng tôi chủ động giữ tải (space) cố định ngay cả trong các mùa cao điểm (Peak season). Khách hàng hoàn toàn chủ động lựa chọn khung giờ và lịch bay phù hợp nhất với kế hoạch sản xuất, kinh doanh.

c. Giao nhận hàng hóa trọn gói door-to-door

• Năng lực thu gom tại Hà Lan: Với mạng lưới đại lý phụ trách rộng khắp các trung tâm kinh tế, công nghiệp lớn của Hà Lan như Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven, Utrecht hay Groningen, TTL Cargo Max sẵn sàng bố trí phương tiện vận tải đường bộ đến tận kho nhà cung cấp để tiếp nhận hàng hóa.
• Giao hàng nội địa tại Việt Nam: Hệ thống chi nhánh và kho bãi của TTL Cargo Max đặt tại cả hai đầu cầu kinh tế lớn là Hà Nội (gần Sân bay Nội Bài – HAN) và TP. Hồ Chí Minh (gần Sân bay Tân Sơn Nhất – SGN). Chúng tôi đảm bảo hoàn tất thủ tục thông quan và giao hàng đến tận địa chỉ kho của quý khách trên toàn quốc.

TTL Cargo Max có văn phòng đại lý tại ngay sân bay Amsterdam (AMS)

Sân bay Quốc tế Amsterdam Schiphol (AMS) là một trong những trung tâm trung chuyển hàng hóa bận rộn và hiện đại nhất châu Âu. Việc sở hữu văn phòng đại lý trực tiếp tại hạ tầng sân bay AMS mang lại cho TTL Cargo Max những lợi thế vận hành vượt trội:

• Xử lý sự cố tại chỗ (On-site handling): Mọi phát sinh về chứng từ, cân đo trọng lượng, phân loại hàng hóa nguy hiểm (DGR), hay yêu cầu đóng gói lại (Repacking/Palletizing) đều được đội ngũ nhân sự tại AMS kiểm tra và xử lý tức thì ngay tại kho sân bay.
• Rút ngắn thời gian Cut-off time: Nhờ kết nối chặt chẽ với các đơn vị Ground Handling tại sân bay Schiphol, hàng hóa của khách hàng được làm thủ tục soi chiếu an ninh và chất xếp lên tàu bay nhanh chóng, giảm thiểu tối đa rủi ro rớt tải (Off-load).

Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa Từ Hà Lan

Nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Liên minh châu Âu (EU) đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định về ưu đãi thuế quan và chuẩn hóa bộ chứng từ hải quan.

a. Hàng hóa xuất xứ từ Hà Lan được hưởng thuế ưu đãi theo hiệp định EVFTA

Việt Nam và Hà Lan (thành viên EU) đều áp dụng Hiệp định Thương mại tự do EVFTA. Đây là lợi thế rất lớn giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí thuế nhập khẩu (nhiều mặt hàng có thuế suất ưu đãi về 0%).

1. Điều kiện áp dụng thuế ưu đãi đặc biệt:

• Hàng hóa phải đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ quy định trong Hiệp định EVFTA.
• Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ Hà Lan về Việt Nam.
• Có chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa hợp lệ theo quy định của Hiệp định.

2. Cơ chế Tự chứng nhận xuất xứ (REX Code):

Theo quy định hiện hành của EVFTA áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ EU về Việt Nam:

• Đối với lô hàng có giá trị dưới 6.000 EUR: Nhà xuất khẩu Hà Lan có thể tự phát hành tuyên bố xuất xứ trên hóa đơn hoặc chứng từ thương mại khác.
• Đối với lô hàng có giá trị trên 6.000 EUR: Nhà xuất khẩu Hà Lan bắt buộc phải có Mã số REX (Registered Exporter System) và ghi thông tin tự chứng nhận xuất xứ lên chứng từ. Lưu ý Hải quan Việt Nam sẽ KHÔNG chấp nhận C/O Form EUR.1 do cơ quan thẩm quyền cấp thông thường đối với hàng xuất khẩu từ EU.

3. Mẫu câu Statement on Origin chuẩn theo Hiệp định EVFTA:

Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp tại Hà Lan in chính xác cấu trúc câu sau lên Commercial Invoice hoặc Packing List:

“The exporter of the products covered by this document (customs authorization No … [1]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … [2] preferential origin.”

• (1) Điền mã số REX của nhà xuất khẩu Hà Lan (nếu lô hàng > 6.000 EUR).
• (2) Điền xuất xứ của hàng hóa (ví dụ: “EU” hoặc “European Union”).

b. Bộ chứng từ nhập khẩu hàng air chuẩn bao gồm những gì?

Để quá trình thông quan hải quan tại sân bay Nội Bài (HAN) hoặc Tân Sơn Nhất (SGN) diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

1. Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB): Vận đơn Master AWB / House AWB.
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cần có câu văn tự chứng nhận xuất xứ EVFTA và mã REX (nếu có).
3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thể hiện rõ số kiện, trọng lượng gross weight, net weight và kích thước (CBM).
4. Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
5. Tờ khai hải quan điện tử (Customs Declaration).
6. Các giấy phép chuyên ngành (nếu có): Giấy kiểm tra chất lượng, giấy đăng ký kiểm tra y tế/dược phẩm, giấy cấp phép nhập khẩu thiết bị y tế/máy móc đã qua sử dụng…

c. Kinh nghiệm tối ưu chi phí vận chuyển hàng air

Cước phí hàng không được tính theo Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight), là số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế (Gross Weight) và Trọng lượng thể tích (Volume Weight = [Dài x Rộng x Cao (cm)] / 6000). Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Tối ưu đóng gói (Packing & Volumetric Weight): Làm việc với nhà cung cấp tại Hà Lan để hút chân không, gộp kiện hoặc tối ưu kích thước thùng carton/pallet. Tránh việc đóng thùng quá nhiều khoảng trống khiến “thể tích ảo” tăng cao, dẫn đến phát sinh chi phí cước không cần thiết.
• Lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp:
  • Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị vận tải quốc tế, điều kiện FCA (Free Carrier) hoặc FOB là lựa chọn an toàn. Khi đó, quý khách chỉ cần giao trách nhiệm vận chuyển chặng chính và làm hải quan nhập khẩu cho TTL Cargo Max.
  • Hạn chế sử dụng điều kiện CPT/CIP nếu nhà cung cấp chỉ định hãng bay với chi phí phụ phí (Local charges) tại đầu Việt Nam bị đẩy lên cao.
• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng cho mặt hàng nhạy cảm:
  • Máy móc, thiết bị: Cần kiểm tra kỹ mã HS code, tình trạng mới/cũ và các chính sách quản lý chuyên ngành trước khi bay.
  • Hóa chất, chất lỏng: Bắt buộc cung cấp bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS – Material Safety Data Sheet) chuẩn quốc tế để hãng hàng không kiểm duyệt điều kiện bay (DGR check).
  • Hàng tươi sống, dược phẩm: Cần đăng ký dịch vụ kho lạnh (Temperature-controlled) và chuẩn bị trước các thủ tục kiểm dịch thực vật/động vật trước khi hàng cập cảng để giải phóng hàng trong ngày, tránh phí lưu kho sân bay rất cao.

LIÊN HỆ TTL CARGO MAX – ĐỐI TÁC VẬN TẢI HÀNG KHÔNG TUYẾN HÀ LAN TIN CẬY

Việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng nhập khẩu từ Hà Lan không chỉ giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí vận hành mà còn gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Với năng lực GSA vượt trội, đại lý cắm chốt ngay tại sân bay Amsterdam (AMS) cùng đội ngũ chuyên gia hải quan am hiểu sâu sắc quy định EVFTA, TTL Cargo Max tự tin mang đến giải pháp vận chuyển hàng không Toàn diện – An toàn – Tiết kiệm nhất.

Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu báo giá cước air cargo hoặc tư vấn thủ tục nhập khẩu từ Hà Lan về Việt Nam, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi