Tìm hiểu về cơ chế REX tự chứng nhận xuất xứ

Trong thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là xuất khẩu đi Châu Âu đang tìm hiểu về Cơ chế tự chứng nhận xuất xứ REX.  Khái niệm về REX xuất hiện nhiều từ khi Hiệp định thương mại tự do Liên minh châu Âu-Việt Nam (EVFTA) có hiệu lực. Tuy nhiên, còn rất nhiều vướng mắc về cơ chế REX trong cộng đồng doanh nghiệp:

– Cơ chế REX là gì?

– Thủ tục xin mã số REX như nào?

– Hồ sơ cần chuẩn bị xin REX

– Mã REX cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu từ EU

Bài phân tích dưới đây của TTL logistics sẽ giới thiệu cho quý bạn đọc về cơ chế REX, cũng như những điều cần lưu ý về cơ chế tự xuất xứ này.

Khái niệm REX là gì?

Cơ chế REX (Registered Exporter system) là hệ thống chứng nhận xuất xứ hàng hóa, dựa trên cơ chế tự chứng nhận xuất xứ: nhà xuất khẩu tự công bố xuất xứ của hàng hóa . Điều kiện để có thể tự chứng nhận xuất xứ là doanh nghiệp xuất khẩu phải được đăng kí thông tin và xác thực bởi chính quyền.

Cơ chế REX được Liên minh Châu Âu (EU) phát triển, áp dụng cho các Quốc gia Thành viên của EU, cho các nước được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập-GSP. Việt Nam đã tham gia REX kể từ đầu năm 2019, và sẽ được áp dụng thay thế cho CO form A vẫn được cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang châu Âu.

Các bước đăng ký mã số REX

Cơ chế tự xuất xứ REX tạo nhiều thuận lợi cho xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, sự thông thoáng đó không có nghĩa là bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể tự chứng minh xuất xứ hàng hóa của mình được. Cụ thể, doanh nghiệp phải được Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp mã số REX. Hồ sơ và quy trình xin mã số REX như sau:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân trên hệ thống Comiss của VCCI. Tại bước này, doanh nghiệp cần kiểm tra đăng ký kinh doanh,cập nhật mẫu chữ ký, …

Bước 2: Khai báo trên trang https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/#/create-preapplication/

Các nội dung cần khai báo bao gồm:

– Thông tin của người xuất khẩu và mã số REX

– Thông tin liên hệ

– Hoạt động kinh doanh: sản xuất hoặc thương mại

– Mô tả hàng hóa

– Thông tin người ký tên xác nhận xuất xứ

– Công khai các thông tin trên mạng Internet

Bước 3: In mẫu vừa nhập, in từ hệ thống, ký và đóng dấu. Và scan rồi upload lên hệ thống Comis

Bước 4: Điền mẫu đơn đề nghị xin cấp mã số REX. Sau đó ký, đóng dấu và nộp bản cứng cho VCCI

Cuối cùng là doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi từ hệ thống Comis xem hồ sơ của mình đã được duyệt chưa. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa gì, cần tiến hành bổ sung và sửa chữa ngay.

Những lưu ý về mã số REX

Cơ chế REX còn khá mới mẻ với doanh nghiệp Việt Nam. Và có một số lưu ý khi xin cấp và sử dụng mã số REX:

– Mã số REX có cấu trúc như sau: VNREX…(mã số thuế của công ty) VCCI (số của phòng thương mại, ví dụ hồ chí minh sẽ là số 10) L01 (cấp lần 1)
– Tiêu chí để tuyên bố xuất xứ: cơ chế REX sử dụng tiêu chí giống với CO form A
– REX có thể tuyên bố trên bất cứ chứng từ nào liên quan đến lô hàng (Invoice, Packing list ….). Dòng tuyên bố REX sẽ như sau:

The exporter (tên Công ty xuất khẩu). INREX…… (Mã số REX) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of (nước xuất khẩu) preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is ‘W’ 9102.

Liên hệ tư vấn, hỗ trợ về mã số REX

TTL logistics tự hào là công ty forwarder uy tín. Với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, hiểu biết đầy đủ về kiến thức xuất nhập khẩu, chúng tôi nhận tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp mã số REX cho hàng hóa xuất khẩu đi Châu Âu. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích:

1. Tiết kiệm chi phí

– Tiết kiệm chi phí vận hành phòng xuất nhập khẩu riêng biệt
– Không phát sinh các chi phí ngoài dự kiến doanh nghiệp
– Hưởng chính sách trả chậm, công nợ 30-60 ngày

2. Dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả

– Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo bài bản về nghiệp vụ giao nhận. TTL logistics luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng
– Liên tục cập nhật yêu cầu mới của hải quan, áp dụng thông tư, nghị định mới
– Kiến thức rộng, Tốc độ xử lý chứng từ nhanh, Có hướng giải quyết tốt cho mọi bộ chứng từ
– Tính chuyên môn hóa cao
– Khả năng đáp ứng cao khi có sự thay đổi khi có sự tăng đột biến về lượng hàng nhập khẩu