CO form AJ xuất khẩu đi Nhật Bản: quy trình và hồ sơ xin cấp

C/O form AJ là mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ theo quy định của Hiệp định thương mại tự do giữa Khối Asean và Nhật Bản (Asean-Japan FTA). Mẫu C/O này giúp cho giao dịch thương mại giữa Asean và Nhật Bản ngày càng được đẩy mạnh, trong đó hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam được hưởng lợi rất nhiều. Xin được C/O form AJ, doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam sẽ được hưởng lợi rất nhiều:

– Hàng hóa được hưởng thuế ưu đãi khi nhập khẩu vào Nhật Bản

– Giúp cho hàng hóa được chỉ dẫn địa, nâng cao uy tín với đối tác nước ngoài

– Tránh được các loại thuế liên quan đến bảo hộ thương mại tại nước nhập khẩu

Câu hỏi được đặt ra nhiều gần đây là làm thế nào để có được C/O form AJ, quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Bài viết dưới đây của TTL logistics sẽ giúp quý khách hàng có cái nhìn toàn diện hơn về mẫu giấy chứng nhận xuất xứ này.

Những nội dung được thể hiện trên CO form AJ

Như đã đề cập ở trên, CO form AJ là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ được sử dụng nhiều trong thương mại giữa Việt Nam và các đối tác Nhật Bản. Để hiểu rõ hơn về mẫu CO này, chúng ta cần biết nội dung được thể hiện trên CO form AJ gồm những gì:

Ô số 1 và số 2: lần lượt thể hiện thông tin người bán (exporter) và người mua (importer). Thông tin này phải trùng khớp với Invoice và vận đơn (bill of lading)

Ô số 3: Phương thức vận tải và phương tiện chuyên chở: bằng đường biển, đường hàng không hay đường bộ.

Ô số 4: dành cho cơ quan quản lý nước nhập khẩu

Ô số 5: Số thứ tự danh mục hàng hóa

Ô số 6: Số lượng và ký hiệu thể hiện trên kiện hàng

Ô số 7: Mô tả hàng hóa, cách thức đóng gói và số kiện

Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ (thuần túy hay không thuần túy hay tỷ lệ nội địa hóa)

Ô số 9: Thể hiện khối lượng, giá trị hoặc số lượng hàng hóa

Ô số 10: Thông tin về hóa đơn thương mại (Số và ngày invoice)

Ô số 11: tên nước xuất khẩu , nhập khẩu , địa điểm và ngày xin CO, cùng với dấu của công ty xin CO

Ô số 12: Chữ kí và dấu được kí bởi cán bộ duyệt CO.

Ô số 13: Nhưng lựa chọn khác trong trường hợp mua bán 3 bên (Third party invoice); C/O giáp lưng (back-to-back C/O) và C/O sau 3 ngày tàu chạy (Retroactively).

Quy định xin cấp C/O form AJ đi Nhật Bản

1. Quy trình xin cấp C/O form AJ như nào

Bước 1: Khai báo hệ thống trên website của Bộ Công thương: http://ecosys.gov.vn . Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có đăng kí thương nhân, cần chuẩn bị hồ sơ thương nhận và xin cấp tải khoản trên hệ thống Ecosys.

Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ xin cấp CO sẽ được cán bộ kiểm tra và tư vấn cụ thể

Bước 4: Cấp số C/O, nhận dữ liệu CO từ Website

Bước 5: Cán bộ ký duyệt CO

Bước 6: CO được đóng dấu. Cơ quan quản lý lưu một bản, một bản trả CO hợp lệ cho doanh nghiệp xin cấp.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp C/O form AJ

Hiện nay, Phòng quản lý Xuất nhập khẩu (thuộc Bộ Công Thương) là cơ quan kiểm soát và cấp giấy chứng nhận xuất xứ CO form AJ. Để xin cấp CO, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

– Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosy
– Tờ khai thông quan hàng xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Invoice: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Packing List: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Bill Of Lading: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Bảng kê Nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Quy trình sản xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Kí và đóng dấu mộc tròn

Một số kinh nghiệm khi xin cấp CO form AJ

Trong quá trình xin cấp CO form AJ, doanh nghiệp cần lưu ý một số lỗi có thể bị bác hồ sơ, gây mất thời gian và tổn thất đến lợi ích của doan nghiệp như sau:

– Người đề nghị cấp C/O không thực hiện đăng ký online trước
– Hồ sơ đề nghị cấp C/O không theo đúng quy định
– Doanh nghiệp xin C/O đang nợ chứng từ của các lô trước
– Người đề nghị cấp có những hành vi gian lận về xuất xứ từ lần cấp C/O trước đó và vụ việc này chưa được giải quyết xong
– Bộ hồ sơ có sự mâu thuẫn về nội dung khai báo
– Mẫu C/O được khai mà có các lỗi sau: viết bằng màu mực đỏ, viết tay hoặc đã bị tẩy xóa, mờ không thể đọc được hoặc in bằng nhiều màu mực.