Những lưu ý khi thuê kho bãi bảo quản hàng hóa

Quan điểm trong kinh doanh hiện đại luôn đánh giá rất cao vai trò của kho bãi. Là một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng, kho bãi được sử dụng từ khâu lưu trữ, sản xuất cho bảo quản và phân phối hàng hóa. Mỗi một lĩnh vực sẽ yêu cầu về kho bãi khác nhau. Tuy nhiên, để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, kho bãi đặc biệt là kho bãi dịch vụ phải đáp ứng những yêu cầu về cơ sở hạ tầng tối thiểu. Vậy đâu là những yếu tố mà chủ hàng cần quan tâm khi tìm thuê kho.
Hãy cùng bàn về những lưu ý kho đi thuê kho

Những lưu ý khi thuê kho bảo quản hàng hóa

1. Hệ thống thông gió, điều hòa không khí

Không khí trong kho thường được lấy từ bên trong hoặc bên ngoài kho qua hệ thống thông gió và điều hòa không khí. Chất lượng không khí trong kho có ảnh hưởng đến:

– Quy trình vận hành kho
– Chất lượng hàng hóa được bảo quản trong kho
– Sức khỏe nhân viên, thủ kho và những người làm việc trong kho

Do đó, chủ kho phải luôn có giải pháp tối ưu hóa hệ thống thông gió và điều hòa không khí. Đối với khách hàng đi tìm thuê kho cần tìm hiểu và được tư vấn về điều kiện thông gió của kho bãi cho phù hợp

2. Các chi phí vận hành kho bãi

Thông thường, dịch vụ cho thuê kho bãi sẽ được cung cấp trọn gói. Tức là bên cạnh diện tích kho cho thuê, chủ kho sẽ cung cấp dịch vụ quản lý, bảo quản hàng hóa cho khách hàng. Các chi phí này thường bao gồm: chi phí quản lý kho, nâng hạ, điện nước, bảo vệ, phân phối hàng hóa.

3. Diện tích thuê kho cần thiết

Đây là yếu tố cần được quan tâm hàng đầu. Để có thể tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí mà kho vẫn vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần tính toán được diện tích kho phù hợp. Ngoài ra, vị trí phần kho thuê cũng phải được tính toán sao cho chính xác nhất. Để tối ưu hóa được diện tích và vị trí thuê kho, chủ hàng cần lưu ý:

– Số lượng hàng hóa cần bảo quản
– Chủng loại hàng hóa: hàng nặng hay hàng nhẹ
– Tần suất xuất nhập hàng
– Nhu cầu thị trường: Diện tích cần linh hoạt vào các thời điểm khác nhau (mùa cao điểm và thấp điểm của hàng hóa). Do đó cần làm rõ là diện tích thuê có thể mở rộng hoặc thu hẹp trong thời gian thuê hay không

3. Bãi đậu cho xe xuất nhập hàng hóa

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến việc vận hành kho hiệu quả hay không là bãi (sân) đậu xe. Xe vận chuyển hàng hóa rất đa dạng về trọng tải. Từ xe 5 tạ, xe 1.25, xe 1.4 tấn, 3 tấn, 5 tấn, 8 -10 tấn hay các loại đầu kéo container

Khi đi thuê kho, chủ hàng cần phải làm rõ các thông tin: Mục đích việc sử dụng bãi kho để làm gì ? Ai có quyền sử dụng nhiều nhất ? Chủ hàng có quyền đậu xe tải hoặc các loại xe khác qua đêm hay không ? Càng làm rõ các thông tin này, chất lượng kho bãi càng được đảm bảo và tốt nhất.

4. Hệ thống điện và cơ sở hạ tầng trong kho

Điện là yếu tố cần quan tâm tiếp theo. Khách hàng thuê kho có cần dùng điện 3 pha ? Chi phí điện nước được tính như nào ? Nếu doanh nghiệp không nắm được thì cần thuê chuyên gia để nhận được tư vấn chính xác

Bên cạnh đó, hệ thống cơ sở hạ tầng khác như xe nâng hạ, xe nâng tay, đội ngũ bốc xếp, pallet, phòng điều hành kho ,… cũng cần được quan tâm

5. Chiều cao và tải trọng sàn kho

Chiều cao của kho ảnh hưởng đến cách xếp hàng trong kho cũng như chất lượng của hệ thống thông gió

Về tải trọng của sàn kho, cần biết biết được độ cứng của sàn kho có phù hợp để bảo quản hàng hóa không. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các hàng nặng

Quy tắc vận hành kho của TTL logistics

TTL logistics là công ty cho thuê kho bãi hàng đầu. Sở hữu gần 30,000 m2 kho, chúng tôi luôn đảm bảo quy tắc vận hành kho phải được tuân thủ đúng nhất:

– Sắp xếp hàng hóa phù hợp theo chủng loại, nguyên vật liệu và sự hướng dẫn của khách hàng. Với mỗi loại hàng, sẽ có quy tắc vận hành riêng phù hợp (FIFO (nhập trước xuất trước), hay LIFO (nhập sau xuất trước)

– Hàng hóa bảo quản trong kho luôn được lập thẻ (nhãn) để theo dõi quá trình xuất nhập. Thẻ kho là cơ sở để đối chiếu số lượng xuất nhập. Từ đó là số liệu để báo cáo và cập nhật cho khách hàng

– Cung cấp, phân phối hàng hóa chính xác, đúng thời điểm theo yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo kịp tiến độ kinh doanh và sản xuất

– Các bộ phận luôn phải phối hợp chặt chẽ và chủ động. Đảm bảo thông tin và vận hành kho chính xác, đúng quy định

– Nhân viên (thủ kho, lái xe, chứng từ) luôn được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn định kì

Thông tin liên hệ tư vấn và báo giá thuê kho

Vai trò của kho bãi trong chuỗi giá trị là rất quan trọng. Chủ hàng luôn phải lưu ý và nắm được thông tin khi tìm thuê kho dịch vụ

Khách hàng có thể liên hệ với TTL logistics bất cứ khi nào để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết:

Hotline: 0935 952 699
Hot email: sales@mlc-ttl.com